在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。自 2014 年创立以来，北京合思信息技术有限公司便凭借着先进的技术和卓越的创新能力，为众多企业精心打造财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团为例，一同探寻合思是如何借助其票据归档方案，帮助企业成功实现财务数字化转型的。
汉威科技转型之困
汉威科技集团，作为 A 股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内可谓声名远扬。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列棘手的财务问题。财务流程日益复杂，犹如一张错综复杂的大网，让企业的财务管理难度不断攀升；业财融合困难重重，业务与财务之间仿佛隔着一道难以逾越的鸿沟，信息无法顺畅流通，协同效率低下。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套高效、完善的财务数字化解决方案，尤其是一套科学合理的票据归档方案，来打破当前的困境，实现财务的高效管理。
合思全场景财务收支管理妙方
合思针对汉威科技集团的实际情况，量身定制了全场景的财务收支管理解决方案，其中票据归档方案更是其中的一大亮点。
在消费场景方面，合思精心构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，都能在这个生态系统中得到有效的管理和控制。通过这种方式，企业能够实现消费数据的集中采集和统一管理，为后续的票据归档和财务分析提供了坚实的数据基础。
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等业务环节与财务系统实现了无缝对接，业务数据能够实时同步到财务系统中，确保了财务信息的及时性和准确性。同时，合思的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。在票据归档方面，该平台能够自动识别和分类票据，实现票据的快速归档，大大提高了工作效率。
值得一提的是，合思的“无需报销”解决方案更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都符合规定。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这种智能化的票据归档方案，不仅节省了大量的人力和时间成本，还大大降低了人为错误的发生概率，提高了财务数据的准确性和可靠性。
汉威科技转型显著成效
通过引入合思的解决方案，特别是其票据归档方案，汉威科技集团取得了显著的成果。
在费用控制方面，借助合思费控平台，汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出变得合规、透明、可追踪。每一笔费用的来龙去脉都清晰可见，企业能够对费用进行精细化管理，有效降低了管理成本。同时，票据的自动归档也为费用的审核和分析提供了便利，企业能够更加及时地发现费用管理中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。
在资金管理上，合思付款和收款平台发挥了重要作用。付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，大大提升了收款效率。企业能够更好地掌握资金的流动情况，合理安排资金使用，提高了资金的使用效率。在票据归档方面，相关的付款和收款票据能够及时准确地归档，为资金管理提供了完整的财务记录。
此外，合思 BI 平台为企业提供了多维度的财务分析。通过对票据数据和其他财务数据的深度挖掘和分析，企业能够动态了解细分业务 ROI，为科学决策提供了坚实保障。企业管理者可以根据分析结果，及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
合思引领财务数字化未来
汉威科技集团的成功转型，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。其票据归档方案为企业解决了财务票据管理中的诸多难题，实现了票据的高效归档和利用。
未来，合思将继续秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在当前不断变化的经济环境下，企业对财务数字化的需求也在不断升级。因此，合思将持续投入研发，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，包括更加智能、便捷的票据归档方案。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的票据归档方案以及其他财务数字化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，让合思为您的企业发展保驾护航。
