在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在合思的助力下，成功解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在预算审核流程等方面取得了显著成效。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了其产品的高品质和可靠性，更是对其技术实力的高度认可。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉无疑是对其在创新能力、市场竞争力等方面的充分肯定。在预算审核流程方面，动力源一直致力于寻找更高效、更精准的解决方案，以适应企业快速发展的需求。
业务背景现状与痛点：旧有流程的重重困境
2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也随之而来。
整体流程变得复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源在预算审核流程等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据，从而影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了预算审核流程的难度和复杂性。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套完善的解决方案来打破困境。
解决方案：合思组合拳重塑预算审核流程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思创新性地实现了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提高了员工的工作体验和效率。系统强大的连接能力，将各个环节紧密相连，优化了预算审核流程，使得整个流程更加顺畅、高效。通过这种方式，动力源能够更好地对预算进行管控，提高资金使用效率。
实施过程与步骤：数据对接与流程规范之路
合思在实施过程中，首先将动力源相关系统的数据进行了全面的对接和同步。这一过程需要精确的数据处理和严格的测试，以确保数据的准确传输和共享。只有数据准确无误，才能为后续的预算审核流程提供可靠的基础。
在无需报销流程中，合思对消费、审批、结算等环节进行了规范。通过设定明确的规则和流程，实现了系统的自动化处理。业务人员在消费时，系统会自动进行预算控制和合规性检查，审批流程也更加透明和高效。结算环节，系统能够自动生成结算单，减少了人工操作的误差和时间成本。整个实施过程有条不紊，逐步优化了动力源的预算审核流程。
取得的成果与效益：预算审核流程优化的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在预算审核流程方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业资金的周转速度加快。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括预算执行情况等，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在预算管理方面更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在预算审核流程等方面，合思的解决方案将持续为动力源提供有力的支持，助力企业不断提升财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在预算审核流程方面存在效率低下、数据不准确等问题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，帮助您实现有限资源更有效的利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为预算审核流程等财务管理工作带来的变革。
