在当今数字化浪潮中，随着数电票的广泛普及以及企业数字化转型的迫切需求，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案平台，无疑是一款出色的财务审计支持工具，为企业提供了专业且全面的电子会计档案管理解决方案。
产品概览：开启电子会计档案管理新时代
合思档案堪称领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位全能管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。企业在不同的业务场景下，档案管理需求各不相同，而合思档案就像一把万能钥匙，能够精准匹配这些需求。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。从业务流转的起始，到财务入账的严谨处理，再到档案采集的细致入微，档案制档的专业规范，档案管理的有序把控，直至档案利用的高效便捷，每个环节都紧密相连，环环相扣。这一整套流程，帮助企业解决了内外交困的档案管理难题。企业无需再为高昂的纸张成本和繁琐的整理工作而烦恼，档案检索效率大幅提升，管理合规性也得到了有力保障。合思档案平台作为财务审计支持工具，为企业的财务审计工作提供了坚实的基础，让审计工作更加高效、准确。
核心功能：科技赋能，引领档案管理新风尚
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案平台的多源采集功能，就像一个神通广大的信息收集器。它通过接口互联，利用自动生成式Open API和预制系统连接器，能够自主采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自不同业务系统的数据，还是各种格式的会计文件，都能被轻松收入囊中。同时，它也支持手动采集，比如单张PDF大文件自动切割功能，就像一位技艺精湛的裁缝，将大文件精准地裁剪成合适的部分；自定义配置Excel导入模板，让数据导入更加灵活便捷。多源采集功能确保了企业会计数据的全面性和准确性，为财务审计支持工具提供了丰富、可靠的数据来源。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档功能是合思档案平台的一大亮点。它利用规则引擎自动组装档案，如同一位经验丰富的拼图高手，能够实现不同系统、类别凭证等的自动关联匹配，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让档案查阅变得更加便捷，就像为档案建立了一张清晰的导航图。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能提高了档案制作的效率和质量，为财务审计支持工具提供了高质量的审计对象。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案平台展现出了卓越的精细管控能力。权限管理就像一位忠诚的卫士，精准管控着每一个访问权限。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求打造个性化的档案管理体系。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。档案管理功能为财务审计支持工具提供了安全、规范的档案存储和管理环境。 -
档案应用：便捷高效的信息宝库
合思档案平台的档案应用功能，为企业提供了便捷高效的档案使用体验。多维检索功能就像一个智能搜索引擎，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，无论企业需要查找何种档案信息，都能迅速定位。一站式预览可实现多种类型凭证票据的穿透联查，如同一位经验丰富的侦探，深入挖掘数据背后的关联信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案应用功能为财务审计支持工具提供了便捷、高效的信息获取途径，让审计工作更加轻松自如。
优势对比：脱颖而出，尽显卓越风采
与传统纸质档案管理和部分电子档案管理方式相比，合思档案平台作为一款优秀的财务审计支持工具，具有显著的优势。传统纸质档案管理就像一辆老旧的马车，成本高、效率低、合规风险大。而合思档案平台则像一辆高速行驶的列车，能够实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率。它广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，就像一个庞大的信息网络，将企业的各种数据紧密相连。它符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无需担心合规风险。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票等需求，就像一位与时俱进的智者，不断适应时代的发展。
应用案例：真实见证，实力铸就辉煌
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案平台这一财务审计支持工具后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在查找会计凭证方面，总分公司的耗时大幅减少；分公司整理验收单的工作也变得更加轻松。纸张和存储空间成本显著降低，企业的财务审计工作也更加高效、准确。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案平台帮助企业实现了标准化落地，提升了整理匹配效率。在减少纸张打印和存储空间成本的同时，企业的财务审计工作也更加规范、有序，审计效率得到了极大提升。 -
多系统数据互联企业的高效变革
一家多系统数据互联企业，以往档案管理低效、数据未有效整理利用。合思档案平台实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配、利用耗时大幅减少，打印和空间成本降低。企业的财务审计工作更加顺畅，审计结果更加可靠。 -
民办教育集团的管理升级
民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案平台帮助企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的财务审计工作也更加轻松，审计质量得到了显著提高。
合思档案平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，无疑是一款强大的财务审计支持工具。它为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案平台将持续迭代升级，为更多企业的数字化转型和财务数智化发展提供有力支持。如果您想体验这款优秀的财务审计支持工具，不妨点击免费试用，开启企业财务审计的智能新时代！
