在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的进阶过程中,业财融合不仅是制约企业发展的关键因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的比重看似较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理流程繁琐,耗费大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比相较于传统行业有了明显的提升。同时,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这使得费用管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点,合思的预算控制解决方案应运而生,为企业提供了全新的思路和方法。
财务数智化解决方案:合思的全面赋能
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同层次的需求。
费控管理功能:分级明确,中台架构助力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级明确,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段,每个阶段都体现了不同程度的自动化和智能化。
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思提供了业务中台、数据中台、财务中台等,通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。其中,财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其包含的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心亮点:数据赋能,广泛连接
财务本身具有数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。通过合思的预算控制解决方案,企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断强化自身的连接能力,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更加全面的服务。
企业价值:降本增效,合规经营
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过合思的系统,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
企业使用合思的预算控制解决方案后,可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
典型使用场景:多行业精准适配
合思的预算控制解决方案在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思可以助力医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业更好地管理费用。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高企业的管理效率。
成功案例:实际效果见证实力
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的预算控制解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位与差异化优势:融资与模式双优
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,这显示了市场对合思的高度认可。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式更具优势,能够为企业提供更加全面、便捷的服务。
合思助力企业财务数智化转型
合思的预算控制解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力,创造更大的价值。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在这些方面具备显著的优势,能够助力企业实现财务数字化转型。
未来展望:扩展能力,引领行业发展
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将朝着这个方向不断发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思有望成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。
众多企业已经选择合思实现了财务数智化转型,取得了良好的效果。您的企业也可以加入其中,选择合思的预算控制解决方案,开启降本增效、合规经营的新旅程。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务数智化体验!
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