在商业浪潮中，鸣鸣很忙集团正以独特的姿态破浪前行。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在费用报销等财务管理方面遭遇了诸多挑战。但通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙成功实现了数字化转型与成本节约，成为费用报销最佳实践的典范。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是声名远扬。凭借着丰富的产品线、优质的服务和广泛的门店布局，迅速在市场上占据了一席之地。然而，庞大的规模也带来了一系列管理难题，尤其是在巡店督导财务报销流程方面。
差旅报销与申请脱节，导致员工在出差过程中需要花费大量时间和精力去处理报销事宜，不仅影响了工作效率，还容易出现报销错误。门店发票审核回收难，使得财务部门在处理发票时面临巨大的工作量，而且难以保证发票的真实性和合规性。私车公用管控弱，导致企业无法准确掌握车辆使用情况，增加了成本支出。这些问题严重影响了企业的运营效率与成本控制，成为鸣鸣很忙集团发展道路上的绊脚石。
解决方案概述：合思赋能报销流程数字化升级
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的生机。
差旅无需报销，员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保报销符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，提高了员工的满意度。发票自动与单据关联，减少了财务人员的手动操作，提高了工作效率。车补金额自动计算，准确无误地为员工提供合理的补贴。
此外，合思解决方案还涵盖了门店发票统一回收管理和拥抱自动化精细核算等方面。通过对门店发票的统一管理，企业可以更好地掌握发票的流向和使用情况，加强了发票的合规性。自动化精细核算则使得企业能够更加准确地掌握成本支出，为企业的决策提供有力支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。在库存管理方面，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了库存积压带来的成本。
在成本控制方面，上线半年后采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字。同时，企业还能够提供指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了更加准确的依据。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，是费用报销最佳实践的有力体现。
客户反馈：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在当前竞争激烈的市场环境下，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思解决方案的引入，使得企业在财务管理方面实现了数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。
孙浩还提到，通过合思解决方案，企业的报销流程变得更加简单、快捷、准确。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心工作。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：携手合思共赴数字化新征程
随着市场的不断变化，鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务管理流程，提升数字化运营水平，挖掘更多降本增效的空间。
在未来的合作中，合思将根据鸣鸣很忙集团的需求，不断完善解决方案，为企业提供更加个性化的服务。鸣鸣很忙集团也将积极配合合思，加强内部管理，推动企业的数字化转型向更高水平发展。相信在双方的共同努力下，鸣鸣很忙集团将实现可持续发展，成为零食连锁行业的领军企业。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将为您提供费用报销最佳实践方案，帮助您挖掘企业净利润，实现高效运营与增长。现在就可以免费试用合思解决方案，亲身感受数字化带来的变革。
