在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,财务管理则是指引方向的罗盘。诸多企业在财务管理的海洋里遭遇了暗礁,费用管控如同迷雾中的航线难以清晰把握,报销流程似曲折的航道繁琐复杂,预算执行更如脱缰之马难以落地。在这片充满挑战的海域,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘坚固的领航舰,凭借其先进的解决方案,助力众多企业冲破迷雾,实现降本增效与合规经营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,面临着大量手工作业效率待提升的困境。手工填制报销单据就像在泥泞的道路上艰难前行,局限性极大。费用类型繁多,如同五彩斑斓却杂乱无章的拼图,而手工提单模板却单一得如同一张白纸,难以适配多样的需求。发票查重验真等工作更是如同沉重的负担,耗费大量的人力和时间。
合同审批过程关联控制薄弱,仿佛一盘散沙。合同申请、审批等环节分散在各个角落,不同费用类型与商机、合同不能及时关联,导致信息沟通不畅,效率低下。
费用支出不透明,预算控制如同缥缈的幻影。预算与预测数据不准确,管理层仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况,难以做出精准的决策。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的智慧城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等。
通过系统集成,合思实现了多系统数据的互联互通,就像搭建了一座畅通无阻的信息桥梁。利用自动报销、合同管理台账等功能,规范了流程,如同给杂乱的交通设定了清晰的规则,提高了效率。借助预算管控、费用标准控制等手段,加强了费用管理,让企业的财务管理更加有条不紊。
核心功能亮点:科技赋能的财务管理利器
合思费控拥有强大的发票管理功能,如同一位细致入微的管家,可实现发票采集、验真、查询等操作。它支持多种费用类型和控制方式,能进行数据连接和分析,为企业提供精准的财务洞察。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合思商城如同一个汇聚众多供应商的繁华集市,可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。而且消费受差标管控,订单支付即占预算,让企业的差旅标准化流程更加规范。
银企直联则像一条安全快捷的资金通道,可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。
用户收益:全员共享的财务管理红利
对于员工而言,合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,就像从漫长的排队等待进入了快速通道。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,体验更加便捷,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从中受益颇丰。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同卸下了沉重的负担。自动生成凭证的功能,释放了更多精力,让财务人员可以做更有价值的工作。
在管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业装上了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据,对业务运行能够高效、及时、准确地决策。
典型场景:全方位覆盖的财务管理画卷
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,为企业的差旅标准化流程提供了全面的支持。
在个人报销场景中,简化了流程,提高了效率,让员工报销更加轻松。
商旅出行场景中,实现了差旅的标准化流程,从预订到报销,一切都井然有序。
销售费用管理场景下,加强了费用管控,确保销售费用的合理使用。
预算管控场景中,实时监控预算执行情况,让预算不再成为一纸空文。
系统集成场景里,实现了多系统的无缝对接,提高了数据的流通性。
报表分析场景为企业提供了精准的财务数据,支持决策制定。
对公付款场景保障了资金的安全和支付的及时。
合同管理场景规范了合同的审批和执行流程。
客户成功案例:榜样的力量
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业在合思的助力下,如同插上了翅膀,在财务管理的天空中自由翱翔。
差旅标准化流程对于企业的财务管理至关重要。合思的财务数智化解决方案不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升财务效率和管控水平,还能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想让企业在财务管理的道路上更加顺畅,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让我们携手合作,共同实现企业的飞跃发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!