在当今企业财务管理数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着费用支出管理难、业财融合困难等诸多痛点。他们急需一套高效的解决方案,来提升管理效率、降低成本、增强合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:管理困局待破
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。这一系列问题就像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
在数字化转型的道路上,业财融合成为了关键的制约点。财务与业务环节的割裂,使得财务系统与业务系统如同两座孤岛,彼此孤立,难以实现精细化管理。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规提出了更高的要求。传统的财务管理方式在新政策的浪潮下,显得力不从心,难以适应新的变化。
解决方案概述:数智赋能破局
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业打通业务与财务系统,提高报销自动化和智能化水平。同时,降低企业决策成本与 IT 建设风险,助力企业平稳地向业财一体与费控管理过渡。差旅申请自动化在这个过程中发挥着重要作用,它能让企业在差旅管理方面更加高效便捷。
核心功能亮点:科技领航未来
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广泛连接:打破数字壁垒
合思平台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,就像一条无形的纽带,将各个孤立的系统紧密连接在一起,打破数字孤岛和业务枷锁,让数据流动起来。差旅申请自动化在这样的连接中,能够更顺畅地与其他业务环节协同工作。 -
无需报销:革新报销体验
支持“无需报销”的落地,分场景、分阶段推进。从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这一系列的自动化操作,大大提升了报销体验和管理效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。差旅申请自动化是无需报销流程中的重要一环,能够让差旅相关的费用处理更加轻松。 -
数据赋能:驱动智能决策
合思平台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营和智能化决策。就像一位精准的谋士,为企业的发展出谋划策。差旅申请自动化产生的数据也能为企业的差旅管理决策提供有力支持。 -
智能审核:精准把关风险
采用 AI、大数据等技术强化数字化水平,对发票进行真伪查验、合规检查,智能识别并审核单据,自动生成凭证。减少人工干预和错误,就像一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全。差旅申请自动化与智能审核相结合,能够确保差旅费用的合规性和准确性。 -
多场景支持:满足多元需求
满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。提供一站式的财务管理解决方案,无论企业处于何种场景,都能得到全方位的支持。差旅申请自动化能够适应不同的付款主体和支付渠道,为企业的差旅管理提供更多便利。
用户收益:价值全面彰显
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降本增效:释放企业活力
减少人工报销流程的繁琐操作,降低人力成本和时间成本。提高报销效率,加快资金流转速度,提升企业运营效率。就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。差旅申请自动化能够进一步优化差旅报销流程,降低差旅管理成本,提高企业的整体运营效率。 -
合规经营:筑牢安全防线
满足国家财税新政的要求,加强费用支出的合规性管理。避免虚开发票、重复报销等风险,保障企业财务安全。就像一道坚固的防线,为企业的发展保驾护航。差旅申请自动化有助于企业更好地遵守财税法规,确保差旅费用的合规性。 -
低碳运营:践行绿色理念
推动“无纸化”报销入账,节约打印、仓储、运输等成本。为“双碳”目标作出贡献,体现企业的社会责任和环保意识。差旅申请自动化是实现“无纸化”报销的重要手段,能够为企业的低碳运营贡献力量。 -
业财融合:促进深度协同
实现财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。完成管理数字化的升级,促进业务与财务的深度融合。就像两座原本孤立的山峰,通过一座桥梁连接在一起,实现了资源的共享和协同发展。差旅申请自动化能够让财务人员更好地参与到差旅业务的管理中,促进业财融合。
典型场景:行业实践典范
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医药行业:合规高效之选
医药行业对合规性要求极高。合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。差旅申请自动化在医药行业能够确保差旅费用的合规性和报销的及时性。 -
软件行业:费用管控利器
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,解决项目实施前、中、后不同阶段的费用管控问题。提高报销审批效率,削减平台运维成本,助力软件企业实现精细化管理。差旅申请自动化能够帮助软件企业更好地管理项目差旅费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:业财统一良方
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一。提高审批体验和资金管理能力,让连锁经营企业的财务管理更加集中、高效。差旅申请自动化能够优化连锁企业的差旅管理流程,提高资金使用效率。
客户成功案例:实践见证实力
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中国某知名制药公司:合规支付升级
易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。差旅申请自动化在该企业的应用,让差旅费用的管理更加透明、高效。 -
中国某上市软件服务公司:费控效率提升
易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。差旅申请自动化在该企业的实施,优化了项目差旅费用的管控流程。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:运营风险降低
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。差旅申请自动化在该连锁餐饮品牌的应用,提升了门店差旅费用的管理水平。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的平台,获取专属的财务数智化解决方案!