合思:引领企业财务数字化转型,革新出差交通费用管理

合思:引领企业财务数字化转型,革新出差交通费用管理
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,它们渴望通过精细化管理来提升企业效益。在这样的大背景下,出差交通费用的管理也面临着数字化转型的需求,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

疫情之后,中国工业发展在短暂减缓后迅速复苏,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级。技术的变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,企业财务数字化转型已然势在必行。而在这场转型浪潮中,合思的产品犹如一颗璀璨的明星,以其重要性和及时性脱颖而出,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思:财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是名副其实的专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的持续发展和创新提供了坚实的保障。

在服务方面,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。对于企业来说,出差交通费用的管理也变得更加轻松和高效。

合思产品:全方位财务数智化的利器

  • 多元功能构筑财务新生态
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

在出差交通费用管理方面,合思的财务收支管理平台发挥着重要作用。它可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,以数据驱动财务预测和决策。企业可以更加清晰地了解出差交通费用的支出情况,合理安排预算。

  • 费控升级:迈向无需报销新时代
    在费控管理方面,合思支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工在出差交通费用报销时,体验得到了极大提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,出差交通费用的管理变得更加智能和高效。

  • 业财融合:重塑企业财务管理流程
    合思能够实现业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控。在出差交通费用管理上,企业可以提前制定合理的预算标准,对员工的出差行程进行规划和审批。财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。战略端则支持战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等,为企业的整体发展提供有力支持。

合思优势:对比传统模式的创新高效之选

  • 告别低效报销:迈向智能化新时代
    传统手工报销阶段,企业在预算管控环节普遍存在缺失,大多凭借经验设置预算标准。员工在出差时,需要自行垫付出差交通费用,还要收集各种票据,报销流程冗长复杂,效率极其低下。而合思则可助力企业向高级无需报销阶段(L5)迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大释放了员工、财务人员及管理者在出差交通费用报销方面的压力,让企业的财务管理更加高效。

  • 软件 + 商城模式:满足企业全面需求
    与一些仅能提供单一软件功能的厂商不同,合思采用软件 + 商城的模式。这种模式更符合当下企业对全面费控管理平台的需求,能够提供聚合多种供应商的商城服务。在出差交通费用方面,企业可以通过合思的商城服务,提高采购等方面的能力,获取更优惠的价格和更好的服务。

  • 财务中台:自定义管理提升精细化运作
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在出差交通费用管理上,不同层级的员工可以有不同的预算标准和审批流程,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

  • 强大对接能力:实现数据高效流通
    合思在内外系统对接方面能力更强。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成,实现数据的高效流通和业务的协同。在出差交通费用管理中,各个系统之间的数据可以实时共享,提高了管理的准确性和效率。

合思应用:多行业彰显卓越价值

  • 医药行业:合规高效管理出差交通费用
    在中国某知名制药公司,合思的解决方案发挥了重要作用。该公司在出差交通费用管理方面存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了这些问题。员工在出差时,交通费用的管理更加规范和高效,企业的合规性得到了保障。

  • 软件行业:提升报销效率与协同性
    中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。在出差交通费用管理上,员工可以更方便地提交报销申请,财务人员也能更快速地进行审批和处理。

  • 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司在申请出差交通费用时,母公司可以进行审核,审核通过后统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业可以更好地控制出差交通费用的支出,确保资金的安全和合理使用。

合思未来:持续引领财务数字化变革

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。对于出差交通费用的管理,合思也提供了全面、高效的解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在此趋势下进一步扩展功能,如扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,通过推进流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更全面、更智能的财务解决方案。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思作为头部厂商,有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思在出差交通费用管理以及整体财务数字化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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