在企业的发展征程中,财务数字化管理宛如一座亟待攻克的堡垒,横亘着众多痛点。多系统操作体验如同乱麻般繁杂,预算管控恰似缥缈的云雾难以落地,报销流程则像冗长的迷宫让人疲惫不堪。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位英勇的骑士,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决痛点的有效途径。
行业痛点:企业财务数字化的“迷雾丛林”
在财务数字化管理的领域里,众多企业仿佛置身于一片迷雾丛林之中,艰难摸索前行。动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生,像沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步。汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同断了线的风筝,难以收口。派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控急需财务给予更多的支撑,可现有的财务体系却显得力不从心。这些问题如同恶魔的诅咒,导致企业运营效率低下,成本不断增加,数据无法及时更新,让企业在市场竞争中处于劣势。企业差旅审批流程在这样的环境下,也变得异常繁琐和低效,成为企业发展的一大阻碍。
解决方案概述:合思搭建的“数字高速路”
合思为企业精心打造了一系列的产品和服务,宛如搭建了一条“数字高速路”。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务通过强大的系统集成功能,将各个分散的系统连接在一起,如同将散落的珍珠串成美丽的项链。预算管控功能则像一位严谨的管家,精细地管理着企业的每一笔开支。发票智能校验如同火眼金睛,能够准确识别假票、错票、重票,确保财务数据的准确性。自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的效率,实现了财务数字化的全流程管理。在这条“数字高速路”上,企业差旅审批流程也能更加顺畅地进行,提高了审批的速度和准确性。
核心功能亮点:合思的“四大神器”
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无需报销:开启便捷财务新体验
合思的无需报销功能宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了便捷财务的大门。员工因公消费时无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工告别了繁琐的报销流程,企业差旅审批流程也变得更加轻松。 -
系统集成:打破数据流转的“高墙”
系统集成是合思的又一强大功能,它如同一位技艺高超的建筑师,能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,并与合思费控同步。这就像拆除了各个系统之间的数据流转“高墙”,让数据能够自由流动。企业在进行差旅审批等业务时,数据能够快速准确地传递,加快了业务处理和数据统计的效率,使企业差旅审批流程更加高效。 -
预算管控:财务的“智能指挥官”
预算管控功能如同一位智能指挥官,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批,如同顺畅的交通;而当超预算时,则会实时预警,提醒企业及时调整。在企业差旅审批流程中,这一功能能够有效控制差旅费用,确保企业的预算合理使用。 -
发票智能校验:发票的“守护卫士”
发票智能校验功能是合思的“守护卫士”,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像给发票穿上了一层坚固的铠甲,能够有效防止假票、错票、重票的出现,提高了发票识别效率。在企业差旅审批流程中,准确的发票校验能够保证财务数据的真实性和准确性。
用户收益:多方共赢的“数字盛宴”
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员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思带来了一场便捷高效的工作体验盛宴。报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,员工无需再为垫资而烦恼,操作体验变得更加舒适。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在进行企业差旅审批流程时更加轻松,简化了整个报销流程。 -
财务:释放精力专注价值创造
财务人员在合思的帮助下,如同卸下了沉重的负担。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,在企业差旅审批流程中发挥更大的作用。 -
管理:实时掌控企业运营脉搏
企业管理者通过合思,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在企业差旅审批流程中,管理者能够更好地控制成本,提高资源利用效率。
典型场景:多元应用的“精彩舞台”
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同行业和企业的典型场景各有特色,医药企业可以通过合思进行学术会议费用管控,高端制造企业能够实现项目费用管理,快消企业可以优化差旅费用管理。在这些场景中,企业差旅审批流程都能得到优化和提升。
客户成功案例:实践检验的“卓越典范”
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动力源:数智革新提升效率
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业差旅审批流程方面,也变得更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技:统一收口强化管控
汉威科技借助合思,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业差旅审批流程也更加规范和高效。 -
派克新材:高效报销提升合规
派克新材在合思的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。企业差旅审批流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,尤其是企业差旅审批流程繁琐等问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们一起携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,开启您的财务数字化转型之旅!