在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了费用明细管理的重大突破，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，费用明细管理更加高效、精准。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验全面升级，打破了系统壁垒，让费用明细管理的数据能够实时联动。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握费用明细信息，及时对业务运营进行调整，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让财务管理更加规范有序。
破茧之困：动力源的往昔挑战
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，在费用明细管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差，员工在进行费用明细相关的申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。而且报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，费用明细管理的合规性受到严重影响。
系统的割裂还造成数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握费用明细信息，对企业的业务运营和财务管理带来了诸多困扰。
合思妙方：重塑费用明细管理格局
合思为动力源提供了全面的解决方案，助力其重塑费用明细管理格局。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，费用明细管理更加清晰准确。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔费用明细都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用明细管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用明细管理更加流畅。
蝶变之喜：应用成效大放异彩
动力源应用合思解决方案后，在费用明细管理方面取得了显著的成效。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，费用明细管理的整体效率得到了质的飞跃。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在费用明细管理相关操作中感受到了前所未有的便捷。
财务工作更加合规、高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，费用明细管理的合规性和专业性得到了有效提升。
管理更加精准、及时。实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看费用明细财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
口碑见证：各方盛赞合思方案
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在费用明细管理方面，合思的解决方案为动力源的财务工作提供了坚实的保障。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简单、快捷，因公消费无需垫资，工作体验得到了显著提升。费用明细管理的优化让员工能够更加专注于业务工作。
动力源财务人员对合思解决方案的高效性和合规性给予了高度评价，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率。在费用明细管理的各个环节，合思解决方案都展现出了强大的优势。
动力源管理者对合思解决方案在数据实时性和决策支持方面的表现非常满意，能够更好地掌握企业经营状况，做出更明智的决策。费用明细管理的数据实时性为管理者的决策提供了有力依据。
未来之约：携手共赴新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景的潜力，为企业的全球化业务提供更有力的支持。在费用明细管理方面，不断探索创新，提升管理水平。
随着企业的发展，动力源对财务数字化的需求也在不断变化，合思将持续优化解决方案，满足动力源日益增长的需求。加强费用明细管理的精准度和智能化水平。
双方将加强沟通与协作，共同探索更多的合作领域和机会，实现互利共赢的发展目标。通过持续的合作，动力源有望进一步提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，费用明细管理也将更加完善。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在费用明细管理方面的有效性和可靠性。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题，提升财务管理效率和水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供量身定制的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，共同迎接财务数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
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