在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品与优质服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业巧妙化解财务难题。
汉威科技:财务数字化需求迫在眉睫
汉威科技集团是一家令人信赖的创新型科技企业,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板的首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个维度,对财务数字化产生了迫切需求。
以往,汉威科技的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,导致预算统计工作如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,让财务人员的工作量巨大。企业急需一个高效的解决方案来应对这些问题,而企业在线报销平台成为了破局的关键。
合思方案:全面解锁财务难题
- 预算管控:跨系统的智慧之旅
合思为汉威科技打造了一套全面的解决方案,在预算管控方面,犹如一位技艺精湛的工匠,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创举。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内完成预算校验,并及时返回结果。这一过程就如同搭建了一座信息的桥梁,让预算管控更加精准、高效。
以往,预算统计如同在迷宫中寻找出口,如今有了合思的解决方案,就像拥有了一张清晰的地图,让企业能够轻松掌握预算情况。企业在线报销平台在其中发挥了重要作用,它成为了信息流转的枢纽,使得预算管控更加科学合理。
- 对公付款:合同管理的智慧纽带
在对公付款领域,合思为汉威科技建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这就好比为企业的对公付款管理安装了一双明亮的眼睛,让每一笔付款和回票进度都一目了然。
同时,合思费控的一系列功能如同神奇的魔法,支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真等。它还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这一系列操作让对公付款与合同管理紧密相连,不再是彼此孤立的环节。企业在线报销平台在这个过程中,将各个环节串联起来,形成了一个有机的整体。
- 成果显著:效率与管控双提升
应用合思的解决方案后,汉威科技如同注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个系统,这一改变就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,让财务工作更加高效。
财务付款效率更是大幅提升了90%,对公业务实现了基于合同付款,能够实时监控合同的付款和回票进度。付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,避免了费用超标。
同时,企业在线报销平台的应用提升了工作效率、规范了流程、加强了费控,员工和财务人员的工作体验都得到了极大改善。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的人工校验和账务处理工作中解脱出来。
合思未来:持续助力企业数字化转型
汉威科技的成功案例宛如一面明亮的镜子,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在企业在线报销平台的助力下,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品。企业在线报销平台也将不断升级,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,取得更大的成功。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的企业在线报销平台,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的企业在线报销平台,亲身体验它的强大功能和便捷服务,共同迎接未来的机遇和挑战!