在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同领略合思在助力企业实现会计电子化、完成财务数字化转型方面的显著成效。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了诸多财务难题。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致数据整合犹如攀登险峰，困难重重。
这种数据和流程的困境，直接影响了费用管控的落地。预算超标情况就像不受控制的野马，时常出现，让企业的财务管理陷入被动。每月财务需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都依赖打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中寻找针一般，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，会计电子化成为了企业摆脱困境的迫切需求。
解决方案概述：合思打造会计电子化新路径
合思敏锐地洞察到该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启会计电子化的新篇章，完成业财平台建设。
这一解决方案犹如一把精准的手术刀，保障了财务的准确性。通过先进的技术手段和科学的管理流程，确保每一笔财务数据都准确无误，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持，增强了企业在市场中的应变能力。会计电子化在这里发挥了核心作用，让财务流程更加高效、便捷。
成效与成果：会计电子化带来全方位提升
- 增效：释放财务人力，提升管理效率
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案管理方面，会计电子化带来了革命性的变化。它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，查找实物档案就像在电子地图上定位目的地一样简单，大大节省了查找时间。
- 降本：节约成本，实现可持续发展
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展奠定了基础。会计电子化在成本控制方面发挥了重要作用，让企业在经济环境中更具竞争力。
- 合规：保障企业财务合规运营
合思的解决方案高度重视合规性。发票OCR识别验真功能，就像一位严谨的财务卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。
在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务运营在合规的轨道上稳健前行。会计电子化确保了企业在合规方面的严格要求得到满足。
- 先进：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费和财务流程更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在会计电子化的道路上走在前列。
客户反馈：会计电子化带来的满意答卷
尽管文档未提及该客户的具体反馈，但从企业在财务数字化转型上取得的多方面提升来看，对合思的解决方案应该是非常满意的。会计电子化让企业摆脱了传统财务管理的困境，实现了效率、成本、合规等多方面的优化，为企业的发展注入了强大动力。
未来合作与展望：深化会计电子化，释放数据价值
该企业未来可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，深化会计电子化的应用。释放数据价值，让财务数据成为企业决策的有力支撑。加深业财融合，使业务和财务更加紧密地结合在一起，提升企业的整体管理水平。持续提升财务管理水平，在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力，能够帮助您的企业开启会计电子化的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规运营和低碳发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以进行免费试用，亲身体验会计电子化带来的变革。
