在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式宛如老旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进且高效的解决方案,宛如一把利刃,为众多企业披荆斩棘,成功解决了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式的重重困境
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,使得企业在数据流通和业务协同上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻,业务覆盖面广却缺乏有效的整合,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,让企业在财务报销和管理上耗费了大量的人力、物力和时间。
同时,企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,仿佛风筝断了线,失去了方向。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现了畅通无阻的互通,为企业提供了一站式的全新体验。无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让企业的财务报销和管理变得更加轻松、高效。同时,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,建立了合同管理台账,支持发票智能校验,自动生成凭证,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
核心功能亮点:合思费用透明化工具的独特魅力
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的费用透明化工具实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务报销的效率和准确性。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息更加畅通无阻。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思的费用透明化工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准、有效。 -
发票智能处理:提高发票识别效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别的效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
银企直联:提升付款效率和数据准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、可靠。
用户收益:合思费用透明化工具的价值体现
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员工:畅享便捷高效的报销体验
对于员工来说,合思的费用透明化工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松、愉快。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:减轻工作压力提升管理水平
对于财务人员来说,合思的费用透明化工具让他们从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量的时间,财务人员可以实时查看企业内部财务管理的第一手信息,提升了财务管理的水平和效率。 -
管理:实现全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思的费用透明化工具实现了事中控制和事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、规范。
典型场景:合思费用透明化工具的广泛应用
合思的费用透明化工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团企业,都可以通过合思的费用透明化工具实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例:合思费用透明化工具的实践验证
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的费用透明化工具为动力源带来了显著的效益提升,开启了财务数字化的新篇章。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。合思的费用透明化工具为派克新材带来了实实在在的好处,让企业的财务管理更加轻松、高效。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思费用透明化工具,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,免费试用合思费用透明化工具,开启您的财务数字化转型之旅!