在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。财务数字化犹如一座精准的导航灯塔，不仅能大幅提高企业的运营效率，有效降低成本，还能显著增强企业的风险管控能力，让决策更加科学合理。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精打细算的管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于为企业打造高效、合规的财务数字化解决方案，重塑预算管理标准。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，如同不可逾越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的战场之间奔波，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率，也难以满足预算管理标准。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行，难以做出科学合理的决策，严重影响了企业的预算管理标准。
合思方案：破解动力源财务难题
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据互联互通对于企业财务数字化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的时代，为企业的预算管理标准提供了坚实的数据基础。
通过这种系统集成，员工再也不用在多个系统之间来回切换，申请单的提交变得更加便捷高效。财务人员也无需再手工录入报销数据，大大提高了工作效率和准确性。同时，实时的订单支出成本归集和统计，让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况，为预算管理标准的制定和执行提供了有力的支持。
- 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式，如同一场及时雨，为动力源的员工带来了福音。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理，符合企业的预算管理标准。
财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率，确保了企业财务数据的合规性和完整性，进一步完善了企业的预算管理标准。
- 强大连接能力：加速业务与数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的预算管理标准提供了及时、准确的数据支持。
这种强大的连接能力，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，信息传递更加及时准确。企业管理者可以实时掌握业务数据和财务数据，及时调整预算管理标准，做出科学合理的决策。
显著成效：动力源财务转型新飞跃
- 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
这种操作体验的革新，不仅提高了员工的工作效率和满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。同时，也为企业的预算管理标准的执行提供了更加高效的保障。
- 会计减负：成本节约与价值提升
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的预算管理标准。
通过这种方式，企业不仅降低了人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。财务人员能够更加专注于企业的财务管理和战略规划，为企业的发展提供更加有力的支持。
- 费控合规：结算统一与风险降低
合思的解决方案让财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时掌握报销信息，对每一笔报销进行严格的审核和管控，确保每一笔费用都符合企业的预算管理标准。同时，系统自动进行发票验真、查重等操作，避免了假票、错票、重票的情况发生，降低了企业的财务风险。
这种费控合规的管理方式，让企业的财务管理更加规范、透明。企业管理者可以更加清晰地了解企业的费用支出情况，及时调整预算管理标准，确保企业的财务健康。
- 全程管控：实时掌握经营数据
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，严格遵循预算管理标准。
这种全程管控的管理方式，让企业的管理者能够更加精准地把握企业的发展方向。通过实时掌握经营数据，管理者可以及时调整企业的战略和预算管理标准，确保企业在激烈的市场竞争中始终保持优势。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用，严格遵循预算管理标准。
面对复杂多变的企业需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化和完善预算管理标准。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展助力，共同开创美好未来，重塑预算管理标准。
