在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨如同汹涌的潮水，让企业成本控制的压力与日俱增。在这样的背景下，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借自身平台的海量数据以及对近万家企业的深入调研，精心推出了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，并为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案。接下来，就让我们以某上市公司为例，深入探寻合思如何凭借费用报销管理新方法，助力企业解决费控及差旅难题。
揭秘高端制造企业报销困境
这家上市公司，作为 L4 级无需报销企业，在高端制造行业中熠熠生辉。它拥有 3000 + 员工，宛如一个庞大的商业军团，还有 10 + 子公司，分布在商业版图的各个角落。然而，在企业蓬勃发展的背后，差旅痛点却如同隐藏在暗处的荆棘，刺痛着企业的每一根神经。
员工报销流程漫长且体验感不佳，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。多系统操作如同在不同的道路间频繁切换，让人晕头转向；不支持移动端，使得员工只能在固定的场所进行繁琐的报销操作，如同被束缚了手脚；个人垫资，让员工的钱包承受着不必要的压力；纸质借款申请，如同古老的信件，传递效率低下；2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。
低价值工作占据了财务大量的时间，就像沉重的枷锁，限制了财务人员的发展。手工做账，如同在黑暗中摸索，效率低下且容易出错；手动验真查重，如同大海捞针，耗费了大量的精力；超标核对麻烦，如同在复杂的棋局中寻找破绽，让人疲惫不堪。
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，如同在迷雾中航行，难以把握方向。费用居高不下，如同汹涌的洪水，侵蚀着企业的利润；管理决策缺乏数据基础，如同在没有地图的情况下探险，充满了不确定性。这一切，都让企业在费用报销管理方面陷入了困境，急需一种新的方法来打破僵局。
合思解决方案破局之道
面对该企业的诸多困境，合思果断出手，提供了一套全面且极具创新性的解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够打开企业费用报销管理的重重枷锁。
合思运用费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，构建了一个强大的管理体系。这些产品具备众多核心功能，如同一个个精密的齿轮，相互配合，共同运转。预算预占用，能够提前规划费用，避免不必要的开支；费用标准校验，如同严格的守门员，确保每一笔费用都符合规定；行程重叠校验，避免了重复报销的漏洞；订单占预算，让每一笔订单都在预算的掌控之中；差标校验，保证了差旅费用的合理性；对账结算中心，如同一个高效的财务枢纽，统一结算、统一开票，让财务操作更加便捷；自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率；合思 BI·差旅分析，则如同一位睿智的军师，为企业提供管理洞察与数据监测。
员工可以通过移动端轻松申请，如同随身携带了一个便捷的报销助手。在合思商城消费，无需垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的消费更加自由和便捷。财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作，如同为财务工作按下了加速键。借助合思 BI·差旅分析，企业能够深入了解差旅情况，优化差旅标准，节省成本。这种全方位的解决方案，为企业提供了一种费用报销管理新方法，让企业在费用管理的道路上迈出了坚实的一步。
合思方案成效显著
通过使用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。这些成果就像是璀璨的星辰，照亮了企业费用报销管理的前行道路。
员工报销效率提升了 300%，这是一个惊人的数字。原本漫长的报销时间大大缩短，员工不再需要为报销而烦恼，满意度得到了极大的提高。就像一场及时雨，滋润了员工的心田，让他们能够更加专注地投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，低价值的工作被大幅减少，财务人员如同摆脱了沉重的负担，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。他们可以深入分析财务数据，为企业的决策提供更有价值的建议，如同为企业的发展注入了新的动力。
企业告别了费控“盲盒”模式，老板能够实时掌握业务数据，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，为管理决策提供了有力的支持。企业可以根据实时数据调整策略，优化费用管理，让每一笔资金都发挥出最大的效益。
从该上市公司的成功案例中可以看出，在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的费用报销管理新方法具有显著的成效。未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。企业应积极向“数”而生、向“智”而强，通过数字化转型提升自身竞争力。
如果您的企业也面临费控及差旅难题，不妨尝试一下费用报销管理新方法。现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让您的企业在费用报销管理方面焕发出新的活力。
