在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题,实现有效的企业财务风险控制的。
动力源:发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开,客户群体更是涵盖了众多国际知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,发展态势一片向好。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也逐渐面临着诸多财务痛点,企业财务风险控制的难度日益增加。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工的体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能给企业的财务安全带来威胁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:量身定制的综合解决方案
为了帮助动力源摆脱财务困境,实现有效的企业财务风险控制,合思为其精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的综合解决方案。
在系统集成方面,合思充分发挥自身技术优势,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,大大提高了数据的流通性和准确性,为企业财务风险控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这不仅提升了员工的幸福感,还让消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。整个流程高效便捷,大大减少了人为错误的发生,有效降低了企业的财务风险。
此外,合思系统还具备强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求,进一步提升了企业财务风险控制的能力。
转型成效:显著提升企业运营与管理水平
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业财务风险控制方面取得了显著成效。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提高了员工的工作积极性和满意度。
员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对让员工能够选择最优的消费方案,全场景无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了财务管理的水平。
在企业管理层面,合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这让企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了对企业财务风险的精准控制,为企业的可持续发展提供了有力保障。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和管理水平,有效地实现了企业财务风险控制。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现企业财务风险的有效控制。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验合思为您带来的财务数智化转型新体验,共同为企业的财务安全保驾护航。