在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望。
产品探秘合思档案全貌
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款卓越的电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等领域，还特别专注于电子会计档案管理，为企业提供一站式的解决方案，助力企业实现业务流程档案化。
使命愿景驱动档案管理新征程
合思档案肩负着伟大的使命，它立志于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在传统的档案管理模式下，纸张的大量使用不仅造成了资源的浪费，还增加了管理的成本和难度。合思档案通过实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让企业的财务档案管理更加高效、环保。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，通过业务流程档案化，为企业的发展注入新的动力。
功能模块构建档案管理闭环
合思档案拥有丰富多样的功能模块，这些模块就像一个精密的齿轮系统，共同推动着电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等基本档案管理模块，以及电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块。此外，还有实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持，确保业务流程档案化的顺利实现。
亮点创新凸显产品独特魅力
合思档案的功能亮点和创新之处让人眼前一亮。它打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，就像在图书馆里轻松查找书籍一样方便。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度对档案进行检测，确保归档即合规。此外，它还提供了多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，满足不同企业在不同场景下的业务流程档案化需求。
产品优势彰显企业价值
合思档案的产品优势显著，能够为企业带来实实在在的价值。首先，它实现了显著的降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，企业可以在档案管理方面节省大量的时间和资源。同时，它还保障了管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。其次，它广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和业务的变化不断优化，为企业的业务流程档案化提供有力支持。
目标用户解锁多元应用场景
合思档案适用于不同层级的目标用户，在多种应用场景中发挥着重要作用。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供数智化支持。通过业务流程档案化，CEO/高管可以更加清晰地了解企业的财务状况和业务发展趋势，做出更加明智的决策。对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作。而对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证卓越品质
众多成功案例见证了合思档案的卓越品质和强大实力。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例都充分证明了合思档案在业务流程档案化方面的显著成效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在业务流程档案化的道路上，合思档案已经成为众多企业的首选合作伙伴。如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。
