在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等多方面的挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,深刻洞察企业在财务数字化转型过程中的痛点,凭借其先进的解决方案,助力众多企业成功实现了财务数智化升级,迈向高效档案管理的新征程。
困境突围:传统财务模式痛点剖析
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步深入,传统的财务管理模式仿佛一座摇摇欲坠的旧楼,逐渐暴露出诸多问题。
许多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。各系统之间操作体验差,数据分散且信息滞后,就像一个个孤立的小岛,彼此无法有效沟通。这导致财务制度难以落地,管理者如同在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息。例如,有的企业自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。
报销流程繁琐也是一大难题。员工垫资压力大、报销周期长,财务基础工作量巨大,会计核算效率低下。不少企业存在报销流程长、审批慢的问题,财务稽核做账压力大。员工们为了报销,仿佛陷入了一场漫长的马拉松,疲惫不堪。
此外,预算管控难落地,费用支出不透明,企业难以对费用进行有效控制和精细化管理。这就好比一辆没有刹车的汽车,在费用支出的道路上横冲直撞,充满了风险。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势,为企业提供了一把破局之钥。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统能够紧密相连,数据在其中顺畅流动。
借助无需报销模式,员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和工作效率。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作变得更加轻松愉快。
通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思加强了企业的费用管控和财务合规性。企业可以像一位精准的指挥官,对费用支出进行有效的控制和管理。
核心利器:合思费控的强大功能与优势
合思费控具备强大的系统集成能力,这是它的一大核心利器。
它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破了系统壁垒,提高了数据流转效率。例如,有的企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。数据就像流水一样,在各个系统之间快速流动,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。员工们不再需要为报销而奔波,财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
此外,合思还提供灵活的预算管控功能。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。企业可以对预算进行精准的控制,确保每一笔费用都花在刀刃上。
成功典范:合思解决方案的应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多专精特新企业中,合思的解决方案得到了成功应用,取得了显著的成效。
有的企业通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比给企业的财务管理装上了一台高速发动机,让企业的运营更加高效。
还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加顺畅,资金流转更加迅速。
另外,有的企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面取得了巨大的进步,能够更好地应对市场的挑战。
如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章,迈向高效档案管理的新时代!