在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正积极助力企业应对数电票时代的档案管理挑战，实现合规流程优化。
数电票时代市场风云
当前，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。与此同时，政策也在大力推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。数电票管理具有特殊性，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现合规流程优化。
纸电混合时代痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，而且档案中的数据难以进行有效分析和利用，这严重影响了决策的科学性。财务人员则不得不花费大量时间手动整理海量的档案数据，工作枯燥又繁复，合规流程优化迫在眉睫。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的折磨。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案解决方案全景
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为合规流程优化提供有力支撑。
核心模块打造高效管理
- 档案扩展管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案独具特色。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，能够高效管理不同类型的档案，支持财务档案全生命周期管理，为企业的合规流程优化提供了更广阔的空间。 - 证据链完整保障合规
通过可视化规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，从根本上保障了财务合规，是合规流程优化的重要保障。 - 共享调阅便捷高效
该方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率，助力合规流程优化。 - 数电票全流程闭环掌控
合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，支持获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等一系列操作，确保数电票管理的合规性和高效性，是合规流程优化的关键环节。 - 实物备查精准定位
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案管理更加清晰有序，推动合规流程优化。 - 大数据驱动高效运营
合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为合规流程优化提供了强大的数据分析支持。
竞争优势铸就行业领先
- 广泛连接构建数据桥梁
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为合规流程优化提供了丰富的数据基础。 - 自动归档减少人工干预
强大的规则匹配能力使得合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，达到100%自动归档，提高了工作效率和准确性，有力推动了合规流程优化。 - 政策合规保驾护航
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了合规保障，是合规流程优化的重要体现。 - 灵活迭代应对变化
它不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，确保企业的档案管理始终符合最新要求，实现合规流程优化的持续推进。
成功案例见证卓越成效
- 海量单据企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这一系列举措有效降低了企业成本，提高了管理效率，实现了合规流程优化，为企业的发展注入了新的活力。 - 集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业借助合思档案实现了标准化落地，有力保证了电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的合规流程优化提供了成功范例。 - 多系统互联企业的新突破
多系统数据互联的企业利用合思档案统一储存数据，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，推动了企业的合规流程优化。 - 教育集团的管理革新
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，借助合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了教育行业的合规流程优化。
服务体系精准赋能不同角色
合思档案为不同角色提供了针对性的服务。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，推动企业整体的合规流程优化。对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据透明流转，让他们在工作中更加轻松高效，促进了财务工作的合规流程优化。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供了便利，保障了审计工作的合规性，是合规流程优化的重要体现。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，正切实帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在政策推动和合规要求日益严格的今天，合思档案无疑将成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理平台，持续助力企业实现合规流程优化、降本增效和可持续发展。如果您想深入了解合思档案如何为您的企业实现合规流程优化，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
