在数字化转型大潮如惊涛拍岸般席卷而来的当下,众多企业在财务数字化管理的征程中仿佛置身迷雾,传统的财务报销和管控模式犹如沉重的枷锁,效率低下、数据分散、预算管控难以落地等问题,如同顽疾一般严重制约着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司推出的财务数字化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点洞察:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,面临着重重痛点。多系统林立宛如一座座孤岛,彼此孤立,导致数据流转困难,操作体验犹如在迷宫中摸索,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,如同迟暮的老者,难以跟上时代的节奏。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人望而却步。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的不断扩增使得财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下且容易出错。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务收支管理数字化、智能化的大门。
功能探秘:合思费控平台的强大魅力
合思费控平台宛如一个功能强大的财务管家,具备费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等多个功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,如同一条精密的流水线,让费用管理有条不紊。
发票管理支持发票采集、验真、查询、保存、价税分离等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。预算管理可实现申请即占用预算,全流程预算管控,如同一位严格的财务卫士,确保企业的预算得到有效执行。合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加科学、高效。
核心亮点:合思产品的独特优势
- 无需报销:开启财务报销新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,实现了实时报销跟踪,大大提高了报销效率。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让实时报销跟踪更加精准高效。 - 智能识别与校验:提升报销准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为实时报销跟踪提供了可靠的保障。 - 银企直联:实现财务付款高效化
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让实时报销跟踪更加及时有效。
价值体现:合思方案为企业带来的改变
- 提升效率:节省时间与成本
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,如同为员工插上了快速报销的翅膀。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率、付款效率提升,让企业的财务运作更加高效,实时报销跟踪贯穿其中,让每一笔报销都清晰可查。 - 加强管控:实现全程财务管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。加强对公业务管控,严格执行预算,规范付款流程,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,实时报销跟踪为管控提供了有力支持。 - 降低成本:节省企业开支
通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业成本。减少人工操作,提高工作效率,降低了人力成本,让企业在财务支出上更加精打细算,实时报销跟踪确保每一笔费用都合理合规。 - 促进业财融合:打破信息孤岛
将管理方案嵌入财务信息系统,实现业务与财务数据的实时同步和互联互通,打破了信息孤岛,使业务与财务紧密结合,为企业精细化管理提供了支持,实时报销跟踪让业财融合更加紧密。
典型场景:满足企业多元需求
合思的财务数字化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一个万能工具箱,满足了企业不同业务的需求,实时报销跟踪在各个场景中都发挥着重要作用。
成功案例:众多企业的选择与认可
- 北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实时报销跟踪让报销流程更加透明高效。
- 汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理,实时报销跟踪为管控提供了有力保障。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实时报销跟踪让报销进度一目了然。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实时报销跟踪确保补贴核算准确及时。
- 李群自动化:运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设,实时报销跟踪为业财一体化提供了数据支持。
- 青岛海威茨仪表有限公司:通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实时报销跟踪让报销更加便捷环保。
- 深圳市雄帝科技股份有限公司:引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,实时报销跟踪让总部对费用支出了如指掌。
- 亿嘉和科技股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理者实时查看经营仪表盘,实时报销跟踪贯穿全流程。
- 可孚医疗:使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,实时报销跟踪让报销效率大幅提升。
- 赛傲生物:采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,实时报销跟踪为差旅预算节省提供了保障。
- 苏州泽璟生物制药股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,实时报销跟踪让学术会议活动报销更加高效。
- 北京斯利安药业有限公司:应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,实时报销跟踪让业财口径统一更加直观。
- 医百科技:采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实时报销跟踪为全流程闭环管理提供了支持。
- 北京中亦安图科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实时报销跟踪让多系统报销更加便捷。
- 北京长亭科技有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,实时报销跟踪为业财数据融合提供了保障。
- 奥比中光科技集团股份有限公司:采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,完善审批流程,节省财务审核工作,实现报销与申请单关联,消费透明可追溯,实时报销跟踪让消费更加透明。
- 帆书(原樊登读书):使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,实时报销跟踪让因公消费报销更加灵活。
- 紫光云技术有限公司:应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,实时报销跟踪为报销、支付方式革新提供了支持。
- 武汉噢易云云计算股份有限公司:采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实时报销跟踪让费用监控更加直观。
- 上海百胜软件股份有限公司:使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实时报销跟踪为资金使用效率提升提供了保障。
- 武汉猫人云商科技有限公司:应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,实时报销跟踪让报销效率大幅提升。
- 河南尚品食品有限公司:采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票档案电子化管理,实时报销跟踪让差旅报销更加合规。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其优势在于广泛连接的生态,能够与多种系统实现数据互通,如同一个庞大的信息网络,让数据流动更加顺畅。双轮驱动的模式创新,兼顾业务需求和技术创新,如同鸟之双翼,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了便捷、高效的财务数字化体验,实时报销跟踪贯穿其中,让财务数字化体验更加完美。此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供全方位的支持。
重申价值:合思助力企业财务转型
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合,实现财务收支管理的数字化、智能化转型,为企业的发展提供有力支持,实时报销跟踪为这一切提供了坚实的保障。
未来展望:携手合思,共创美好未来
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,拓展功能和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,共同探索更多的应用场景和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。