在商业的广袤天地中,财务数字化转型已成为企业发展的关键趋势。就像知名挂面厂商,通过引入先进的财务数字化解决方案,实现了财务管理的高效与精准,在市场竞争中脱颖而出。今天,我们将聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌,看看它是如何借助合思的力量,解决财务难题,实现降本增效的。
零食巨头风采尽显
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌,宛如零食行业的一颗璀璨明星。它拥有覆盖全国的销售版图,产品深受消费者喜爱。在市场的浪潮中,它凭借着卓越的品质和广泛的市场渠道,占据了重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,一些财务管理方面的问题也逐渐浮现出来。
财务困境亟待破局
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销售渠道多样致管理复杂
企业的销售渠道丰富多样,涵盖了线上线下的各个领域。这虽然为企业带来了更多的销售机会,但也使得供应链变得异常复杂。管理流程涉及多个系统,数据的整合和处理变得困难重重。不同系统之间的数据交互不畅,导致信息滞后,影响了决策的及时性和准确性。 -
差旅对账难题凸显
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯。员工在进行差旅消费时,往往需要花费大量的时间和精力进行报销申请和审批。财务人员在对账过程中也面临着诸多挑战,发票真实可靠性难以保证,容易出现虚假报销的情况。这不仅增加了企业的财务风险,也降低了工作效率。 -
会计档案管理成本高
纸电混合的会计档案管理方式成本高昂,查阅困难。大量的纸质发票和电子凭证需要人工整理和存储,占用了大量的存储空间和人力成本。在需要查阅档案时,往往需要花费大量的时间和精力去查找,影响了工作效率。
合思方案闪亮登场
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消费入账归档一站式解决
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。该方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够有效解决企业面临的财务难题。 -
便捷申请提升效率
员工可以通过合思商城进行差旅消费,只需在系统中提交申请,即可完成消费流程。系统会自动采集发票信息,确保发票真实可靠性。同时,员工还可以在同屏比价功能的帮助下,选择最优惠的消费方案,降低企业的差旅成本。 -
多源采集确保数据准确
合思的解决方案支持多源采集功能,能够从不同的系统和渠道采集数据,确保数据的准确性和完整性。系统会自动对采集到的数据进行校验和审核,保证发票真实可靠性。同时,系统还能够实现数据的实时同步,让企业管理者随时掌握财务状况。
实施过程行云流水
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消费流程智能化
员工在合思商城进行差旅消费时,系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程。整个过程无需员工手动干预,大大提高了工作效率。 -
发票真实可靠性保障
在发票采集环节,系统会对发票进行严格的审核,确保发票真实可靠性。系统会与税务系统进行对接,验证发票的真伪和有效性。同时,系统还会对发票的内容进行审核,确保发票的信息与消费记录一致。 -
数据处理自动化
系统会自动对采集到的数据进行处理和分析,生成各种财务报表和统计数据。企业管理者可以通过系统随时查看财务状况,做出及时准确的决策。同时,系统还能够实现数据的共享和协同,提高部门之间的工作效率。
显著成果效益斐然
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差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案,企业年度节约200万+差旅费用。这主要得益于同屏比价功能的应用,员工能够选择最优惠的消费方案,降低了企业的差旅成本。同时,系统的自动化流程也减少了人工干预,提高了工作效率,进一步降低了企业的运营成本。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接。系统的自动化流程使得财务人员无需手动录入数据,减少了错误和重复劳动。同时,系统的实时同步功能也使得财务数据能够及时更新,让企业管理者随时掌握财务状况。 -
管理效率全面提升
实现了数据采集与校验自动化,线上线下一体化管理,智能关联提升管理效率。系统能够自动采集和处理数据,减少了人工干预,提高了数据的准确性和完整性。同时,系统还能够实现线上线下数据的同步,让企业管理者随时随地掌握财务状况。
客户认可口碑相传
虽然文档未提及具体评价,但从成效可看出企业对合思方案的高度认可。合思的解决方案成功解决了企业面临的共性财务痛点,提高了财务管理的效率和准确性。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,其他面临类似财务问题的企业可以借鉴该客户的成功经验,选择合思的解决方案,推动自身财务数字化转型,实现降本增效。如果您也想体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。