在当今数字化浪潮中，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求愈发迫切。电子会计档案管理作为企业财务数字化的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，推出了合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，开启档案精准管理的新篇章。
产品概述：财务数智化的一站式伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和先进的技术，犹如一个强大的财务数智化枢纽，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在企业的档案管理中，常常面临高成本、低效率、高合规风险等难题。传统的管理方式耗费大量人力、物力和财力，且容易出现错误和漏洞。而合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了这些痛点。它能够实现降本增效，让企业在档案管理上投入更少的资源，获得更高的回报；保障合规经营，确保企业的档案管理符合国家政策要求；推动低碳运营，减少纸张的使用，为环保贡献一份力量。通过合思档案，企业能够实现档案精准管理，提升整体运营效率。
核心产品技术功能：打造档案管理的智能引擎
-
多源采集：数据百川汇海
合思档案支持接口互联和手动采集两种方式，就像一个神通广大的探险家，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持多种格式文件的采集，无论是常见的文档格式，还是特殊的业务数据，都能轻松收入囊中，满足不同场景的采数需求。通过这种多源采集的方式，企业的各种档案数据能够汇聚到合思档案平台，实现档案精准管理的数据基础。 -
智能制档：科技赋能高效
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工干预。就像一个智能的拼图大师，能够快速准确地将各种数据拼接成完整的档案。采用字段映射技术，让查询变得更加便捷，用户就像拥有了一本精准的地图，能够快速找到所需的档案信息。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性，确保档案精准管理的质量。 -
档案管理：精准管控灵活配置
合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像一把精确的钥匙，能够控制不同用户对档案的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，随时调整档案目录，就像搭建一个可以自由伸缩的书架。系统规范预置档号，让档案的编号更加规范和统一，便于管理和查询。这些功能满足了档案不同阶段的管理要求，实现了精准管控和灵活配置，为档案精准管理提供了有力的保障。 -
档案应用：让档案数据“活起来”
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索就像一个强大的搜索引擎，能够从多个角度查找档案信息；一站式预览让用户可以在一个界面上查看档案的详细内容；穿透联查则可以深入挖掘档案背后的关联信息。同时，它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，让档案数据不再是沉睡的数据，而是能够为企业的决策和运营提供支持的“活数据”，进一步提升了档案精准管理的价值。
优势对比：传统与现代的档案管理较量
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，传统的纸质档案管理需要大量的纸张成本和整理成本，还需要占用大量的存储空间。而合思档案就像一个高效的空间魔术师，能够节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求。企业无需再为堆积如山的纸质档案而烦恼，能够将更多的资源投入到核心业务中。
在效率方面，传统的纸质档案管理需要大量的人工操作，检索效率低下。而合思档案实现了100%自动归档，就像一个不知疲倦的档案管理员，能够快速准确地完成档案的归档工作。它还提高了检索效率，用户可以在瞬间找到所需的档案，大大减少了人工操作的时间和精力，让档案精准管理变得更加高效。
在合规性方面，传统的纸质档案管理容易出现档案丢失、损坏等问题，难以保障档案数据的合规性和安全性。而合思档案符合国家政策要求，采用先进的技术和严格的管理措施，就像一个坚固的保险箱，保障档案数据的合规性和安全性。
在功能方面，传统的纸质档案管理功能单一，难以满足企业多样化的需求。而合思档案提供全面的解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足不同用户群体的需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方式，实现档案精准管理的个性化定制。
应用案例：档案精准管理的实践见证
-
海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案纸电混合管理和手工作业方面存在诸多痛点。档案管理效率低下，人工成本高昂，且容易出现错误。合思档案针对这些问题，通过多系统采集数据，将企业各个业务系统中的数据汇聚到一起；自动匹配组装档案，快速准确地完成档案的整理工作；实现档案管理电子化，让档案的存储和查询更加便捷。通过这些方案，该企业实现了业财一体，业务和财务数据实现了无缝对接；管理自动化，减少了人工干预，提高了管理效率；流程精简，优化了档案管理流程，降低了运营成本；降本增效，为企业节省了大量的资源，实现了档案精准管理的显著成效。 -
集团型企业的标准之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。不同子公司之间的档案管理方式存在差异，导致管理难度加大。合思档案的单套制管理方案就像一把统一的尺子，实现了标准化落地。它提升了整理匹配效率，让集团内的档案整理工作更加规范和高效；减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团节约了大量的资源。通过合思档案，集团型企业实现了档案精准管理的标准化和规范化。 -
多系统互联企业的整合之道
一些企业由于存在多个业务系统，档案管理低效，数据分散在各个系统中，难以实现统一管理。合思档案通过数据集成，将各个系统中的数据整合到一起；业务检测，确保数据的准确性和合规性；跨系统调阅方案，让用户可以在不同系统之间自由查询档案信息。通过这些方案，企业实现了统一储存，所有档案数据都集中存储在合思档案平台；业务证据链完整，保障了业务数据的真实性和完整性；数据共享，不同部门之间可以方便地共享档案信息；全生命周期管理，对档案的创建、存储、查询、借阅等各个环节进行全面管理，节省了大量成本，实现了档案精准管理的全面升级。 -
K12民办教育集团的便捷之旅
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在困难。学校的档案种类繁多，管理难度大。合思档案的数据集成方案将学校各个部门的档案数据整合到一起；智能化制档提高了档案的整理效率；电子原文件独立管理方案确保了档案的原始性和安全性。通过这些方案，教育集团简化了会计管理流程，减少了人工操作；提高了工作效率，让教师和管理人员能够将更多的精力投入到教学和管理工作中，实现了档案精准管理在教育领域的成功应用。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，成为企业档案精准管理的得力助手。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
