在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其独特的姿态深度参与这场行业变革,其一系列举措与丰硕成果备受瞩目。
市场风云:电子凭证无纸化时代降临
随着国家对数字经济发展的大力扶持与积极推动,一系列政策举措如璀璨星辰般闪耀登场。2021年12月,国家税务总局正式开展数电票试点工作;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这一系列动作犹如嘹亮的号角,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
电子凭证会计数据标准试点工作一路高歌猛进,取得了令人欣喜的积极成效。在开具端,实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖;接收端,试点单位数量持续攀升,试点平台也在稳步扩展。各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势,宛如春日里绽放的花朵,生机勃勃。这一切都在昭示着,电子凭证无纸化时代已势不可挡。
痛点剖析:企业转型困境重重
企业在电子凭证数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多暗礁与险滩。在实际操作中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,是把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,则是电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法如同隐藏的定时炸弹,不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,使数据安全面临极大的风险隐患,还使得查验成本居高不下,成为企业沉重的负担。
此外,企业还需跨越电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。传统的发票报销流程和财务运作模式则如同老旧的马车,滞后于时代的发展,难以满足企业日益增长的数字化需求。会计报销系统的升级与完善,已然成为企业亟待解决的关键问题。
破局之策:合思全方位解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户量身打造了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一座功能强大的财务城堡,为企业提供了坚实的保障。
为了助力企业顺利解决电子凭证数字化转型难题,合思采取了一系列行之有效的措施。加强培训和教育,让企业员工能够熟练掌握电子凭证数字化操作技能;完善法律法规,为企业合规经营提供坚实的法律支撑;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决;积极推广和应用先进的技术和理念,推动企业不断提升数字化水平;建立安全防护措施,为企业的数据安全保驾护航;加强监督和管理,确保企业的转型过程规范有序。会计报销系统在这一系列措施中发挥着核心作用,成为企业实现数字化转型的重要工具。
核心引擎:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台犹如一台精密的发动机,为企业的财务运作提供了强大的动力。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多核心功能。
这些功能相互协作,构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。企业可以通过该平台实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理,大大提高了工作效率和管理水平。会计报销系统作为其中的关键环节,实现了报销流程的自动化和智能化,让繁琐的报销工作变得轻松简单。
优势突显:合思实力铸就卓越
合思是一家备受瞩目的专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的后盾。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。会计报销系统作为合思平台的重要组成部分,凭借其强大的功能和卓越的性能,赢得了众多企业的信赖和认可。
案例见证:成功经验铸就辉煌
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在多个企业中取得了显著成效,宛如璀璨的明星,照亮了企业数字化转型的道路。某国民经典零食品牌通过应用该方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大降低了企业的运营成本,提高了财务管理水平。某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业员工从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,在财务准确性、及时性方面得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了会计报销系统在企业数字化转型中的重要作用。
服务护航:合思专业保障无忧
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。为了让新客户能够更好地了解和体验产品,合思提供免费试用服务,让客户无需费用即可亲身感受会计报销系统的强大功能。同时,合思具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。
合思具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,让客户在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系,为企业财务数智化转型提供了有力支持。会计报销系统作为合思的核心产品,在企业数字化转型中发挥着至关重要的作用。未来,合思将继续以技术创新为驱动,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业向更高水平发展。如果您想体验合思会计报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。