在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思推出的智能管理平台——财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有效途径。
行业痛点剖析
- 差旅成本重压之下的企业困境
当下企业正遭遇盈利能力下滑、成本压力骤增的挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，且在疫情后呈现直线上升趋势。企业在差旅管控方面存在诸多问题，惯性思维导致管控模式难以适应新时代需求，业财脱节使得财务数据与业务实际情况无法有效对接，预算失控更是让企业在差旅费用上难以把控。传统的强硬管控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，线下消费存在管控盲区，在数电票时代还面临着合规风险。
解决方案概述
- 合思智能管理平台全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能管理平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一体化的差旅及财务管理解决方案。
核心功能亮点
- 数智精细管理驱动差旅新变革
智能管理平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动中的各项数据，为企业提供精准的决策依据。 - AI赋能开启差旅智能新时代
自2024年起，智能管理平台陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，让差旅管理更加智能、高效。 - 资源整合构筑差旅服务大生态
智能管理平台与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式的差旅服务。 - 易商卡打通线下消费管控闭环
智能管理平台的易商卡功能，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。 - 电子会计档案管理适应数电票时代
智能管理平台帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，确保企业财务档案管理的合规性和高效性。
用户收益
- 成本节省开启企业省钱新模式
智能管理平台能够帮助企业科学降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过智能管控和精细管理，企业能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本。 - 效率提升加速企业运营新节奏
该平台减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工无需在繁琐的流程中耗费大量时间，能够将更多精力投入到核心业务中。 - 体验优化提升员工差旅幸福感
智能管理平台提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更便捷，让差旅不再成为员工的负担，而是一种更加轻松、愉悦的体验。 - 合规经营保障企业健康发展
有效控制差旅费用的合规性，降低了企业的合规风险。在数电票时代，智能管理平台能够确保企业的差旅费用管理符合相关法规要求，为企业的健康发展保驾护航。
典型场景
- 下沉市场拓展差旅管控精准发力
企业在下沉市场拓展业务时，往往面临差旅管控精细化不足的问题。智能管理平台可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精准管控，确保企业在下沉市场的差旅费用合理、合规。 - 出海业务激增国际差旅管理无忧
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。智能管理平台可解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，为企业提供一站式的国际差旅管理解决方案。 - 数电票时代会计凭证管理全链路应战
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。智能管理平台的电子会计档案管理系统可实现全链路应战，确保企业财务档案管理的高效、合规。
客户成功案例
- 违规消费整治差旅制度完善升级
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用智能管理平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。 - 连锁零售企业差旅管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅管控效果显著。
合思的智能管理平台——财务数智化解决方案，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控的困扰，不妨选择合思的智能管理平台，免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
