在商业的广阔天地中，零食行业一直是充满活力与机遇的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的道路上，财务管理的挑战如同隐藏的暗礁，时刻影响着企业的前行。而合思财务收支管理平台的出现，为该企业带来了全新的转机，尤其是其中的电子化报销流程，更是助力企业实现了财务数字化转型的显著成效。
核心成效：电子化报销流程下的降本增效奇迹
该企业在应用合思解决方案后，借助电子化报销流程，开启了一场降本增效的变革。年度节约200万+差旅费用，这一数字的背后，是电子化报销流程对每一笔费用的精细管控。财务入账效率提升60%，原本繁琐的财务入账工作，在电子化报销流程的助力下，变得高效而简洁。同时，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，电子化报销流程成为了连接业务与财务的桥梁，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户背景与挑战：传统报销模式下的重重困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。在传统的报销模式下，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致费用支出难以有效控制。纸电混合的会计档案管理成本高，大量的纸质文件不仅占用空间，而且查找和管理都极为不便。而电子化报销流程的缺失，让这些问题更加凸显，企业急需一种全新的解决方案来突破困境。
解决方案概述：合思打造电子化报销流程新格局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套完善的电子化报销流程。便捷申请功能让员工可以随时随地提交报销申请，无需繁琐的纸质表单。同屏比价功能让企业在选择消费渠道时更加明智，降低了成本。多源采集功能能够自动收集各种消费数据，确保数据的准确性和完整性。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，电子化报销流程贯穿其中，让财务管理更加高效、透明。
成效与成果：电子化报销流程带来的全面升级
-
费用节约与效率提升
年度节约差旅费用约200万元，这是电子化报销流程对企业成本控制的直接贡献。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。电子化报销流程的高效运行，让企业的财务管理更加精准、高效。 -
业财融合与档案管理数字化
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子化报销流程成为了业财融合的纽带，让业务数据与财务数据实现了无缝对接。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。电子化报销流程让档案的借阅更加便捷，员工可以随时随地在线查阅所需的会计档案。简化装订流程，大幅降低成本，让企业在档案管理方面节省了大量的人力和物力。 -
凭证管理与数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。电子化报销流程让凭证的管理更加直观，财务人员可以快速定位和查询相关单据。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子化报销流程为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。
客户反馈：电子化报销流程的实际价值体现
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，尤其是电子化报销流程的实施，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，让更多的企业看到了电子化报销流程的实际价值。
未来合作与展望：深化电子化报销流程应用
未来双方有望继续深化合作，进一步优化解决方案。随着企业的不断发展，对财务管理的要求也在不断提高。合思将继续发挥自身的技术优势，不断完善电子化报销流程，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在未来的合作中，电子化报销流程将更加智能、便捷，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思财务收支管理平台，开启电子化报销流程的财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验电子化报销流程带来的便捷与高效。
