在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也因此迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的马车在高速公路上蹒跚前行，其诸多痛点逐渐暴露无遗。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理系统，应时而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的道路上轻装上阵。
行业痛点大揭秘
-
数电票时代新挑战
随着政策的大力推动，数电票的发展如同离弦之箭，收票开票工作在企业中全面推进。然而，数电票管理具有其独特的要求，诸如验签、解析以及存档格式等方面，都让企业面临着全新的考验。企业需要在这个全新的领域中摸索前行，寻找适合自己的管理方式。 -
纸电混合难题丛生
在纸电混合的时代，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。企业高管们看着日益攀升的纸质档案管理成本，却难以从海量的数据中挖掘出有价值的信息，数据的分析利用成为了一道难题。财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗时费力且工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中更是被繁琐的手续折腾得苦不堪言，效率低下。 -
企业成本与风险并存
企业在传统档案管理中还面临着高成本和高风险的双重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对存储空间的巨大需求。高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量庞大，且数据无法得到有效的利用。同时，高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑悬在企业头上，电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的特性，都让企业面临着合规性的挑战。
合思档案系统简介
合思档案作为合思旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理系统。它提供了涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多类型的电子会计档案全流程服务。从合规化到自动化，再到数字化闭环管理，合思档案一应俱全。它能够广泛连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，助力企业实现业财融合和全面数字化。
产品使命与愿景
合思档案不仅仅是一款简单的财务档案管理系统，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命，致力于帮助企业沉淀数据资产，就像一位细心的收藏家，将企业的珍贵数据一一珍藏。同时，保障企业的合规管理，让企业在法律法规的框架内稳健前行。提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现降本增效和绿色低碳运营。
模块功能大解析
-
多元功能模块汇聚
合思档案拥有多个强大的功能模块，涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，如同一个精密的机器，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。 -
全生命周期管理覆盖
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，通过外部生态和内部多种方式，如同一个敏锐的猎手，精准地捕捉各类数据。预归档服务为数据的整理和存储做好前期准备。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保数据的有序存放。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障数据的安全和可追溯性。统计分析和应用层相关功能则为企业提供数据洞察和决策支持。
功能亮点与创新
-
高效流转新体验
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效运作模式。在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程中，如同一条顺畅的流水线，让工作变得高效而轻松。 -
双模式检测保障
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，满足企业多样化的需求。 -
智能规则匹配
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。通过可视化规则引擎进行档案关联规则梳理和证据链组装，如同一位智能的助手，自动完成档案的组装和归档工作。 -
多维度调阅满足需求
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。企业可以根据自身的需求，从不同的角度和渠道获取所需的档案信息，就像在一个庞大的图书馆中自由穿梭。
产品优势凸显
-
广泛连接能力
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的吸纳器，将企业各个系统中的数据汇聚起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
自动归档高效
强大的规则匹配能力让合思档案实现了100%自动归档。减少人工介入，提高工作效率，让企业的财务档案管理工作变得更加轻松。 -
合规性有保障
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心合规问题，只需专注于自身的业务发展。 -
灵活迭代适应变化
它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。就像一位灵活的舞者，能够及时应对市场的变化，为企业提供最新的功能和服务。 -
降本增效显著
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业可以在降低成本的同时，提高工作效率，实现降本增效的目标。
目标用户与应用场景
-
高管决策好帮手
对于CEO/高管来说，合思档案财务档案管理系统是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升企业财务档案利用效率，为企业的决策提供数智化支持，助力企业降本增效。 -
财务人员减负利器
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，让财务档案管理工作变得轻松简单。 -
审计工作便捷之选
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
成功案例见证实力
-
海亮教育的数字化转型
海亮教育在使用合思档案财务档案管理系统后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。 -
徐福记的无纸化之路
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案为徐福记的财务档案管理带来了质的飞跃。 -
中交水规院的合规之旅
中交水规院借助合思档案单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本。其系统的便利性和安全性得到了审计人员的肯定，为企业的合规管理提供了有力保障。 -
金牌橱柜的高效查阅体验
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案财务档案管理系统都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验这款优秀的财务档案管理系统，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
