在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,挖掘净利润成为企业发展的关键任务。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效直接影响着企业的盈利能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式综合差旅管理平台解决方案。
产品背景:经济寒冬下的差旅管控困局
在当下的经济形势中,企业遭遇了收入增长缓慢、利润下滑的困境,盈利能力成为企业首要关注的问题。此时,挖掘净利润显得尤为迫切。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,是企业重要的可控支出项目。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升,成本压力如泰山压顶。
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的管控方式往往存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算难以有效控制。这种传统的硬控方式是以牺牲员工体验为代价的,长此以往,会影响企业的健康可持续发展。此外,企业还面临着线下消费管控盲区以及数电票时代合规风险等挑战。
解决方案:一站式差旅服务与精细化管控
合思的综合差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段,平台能够科学降低企业差旅成本,提升运营效率,优化企业的差旅制度和行为。
核心功能与优势:全方位赋能企业差旅
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全场景覆盖:无缝衔接差旅各环节
合思综合差旅管理平台实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它整合了全球优质服务商渠道,为企业提供丰富的机酒、用车等资源。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,企业都能在平台上找到合适的差旅解决方案。 -
智能管控:无感管控差旅活动
平台具备智能差标功能,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合。同时,AI智能审批和AI智能推荐助手等功能的加入,让差旅活动的管控更加智能、高效。员工在进行差旅活动时,无需繁琐的审批流程,实现了无感管控,大大提升了差旅体验。 -
成本节约:鼓励省钱,获取高性价比资源
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。此外,平台通过同屏比价、大客户协议价托管等方式,帮助企业获得性价比更高的差旅资源,真正做到了为企业省钱。 -
合规保障:实时监控,应对时代挑战
BI差旅风控系统实时监控差旅活动,确保企业差旅行为合规。易商卡的出现解决了企业线下消费管控难题,实现了全场景支付和凭证入账归档。电子会计档案管理系统则助力企业应对数电票时代的挑战,实现合规化管理。
应用场景与案例:多场景验证平台实力
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下沉市场:拓展业务,精准管控
当企业业务拓展至三四线城市时,合思综合差旅管理平台与OTA建立了深度合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够更好地控制差旅成本。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。 -
出海业务:整合资源,解决难题
对于开展海外业务的企业来说,合思平台整合全球资源,提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。这帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费管控:透明合规,便捷报销
合思易商卡解决了企业线下消费不透明、合规难的问题。员工无需垫资,报销流程便捷,企业能够更好地控制成本。通过易商卡的使用,企业实现了线下消费的透明化和合规化管理。 -
数电票时代:数字化管理,降低风险
合思电子会计档案管理系统助力企业在数电票时代实现电子凭证报销入账归档的数字化管理。这不仅降低了企业的管理成本,提升了检索效率,还有效控制了合规风险。
合思的综合差旅管理平台,凭借其全面的功能、显著的优势以及在多个应用场景中的成功实践,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思的综合差旅管理平台,借助其先进的技术和功能,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思综合差旅管理平台,开启高效差旅管控之旅!快来联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com )。