在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的启明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借自动化财务报表生成等强大功能,为企业破解复杂的财务难题。
汉威科技:财务数字化转型的迫切呼唤
汉威科技集团,作为一家备受信赖的创新型科技企业,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的领军供应商,更是创业板首批上市公司之一。随着企业的蓬勃发展,犹如一艘在大海中不断远航的巨轮,汉威科技面临着诸多财务数字化的需求挑战。
首先,企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中,这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合,预算的统计工作变得异常繁琐和复杂,耗费了大量的人力和时间成本。
其次,对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此脱节。这导致票款进度难以把控,企业无法及时了解每一笔款项的支付和发票的回收情况,增加了财务风险。
再者,在集团化管理的大框架下,发票的人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一核对和处理,不仅效率低下,还容易出现错误。自动化财务报表生成对于汉威科技来说,就像是一场及时雨,能够有效解决这些痛点问题。
合思方案:全方位破解财务难题
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预算管控:跨系统的智慧整合
合思针对汉威科技预算统计难的问题,提供了一套跨系统预算管理的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了预算管理的无缝对接。在这个过程中,单据信息能够进行智能转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并迅速返回结果。这就好比给预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够实时监控预算的执行情况,确保每一笔支出都在预算范围内。自动化财务报表生成功能可以将各个系统的数据进行整合和分析,为预算管控提供有力的数据支持。 -
对公付款:合同管理的高效协同
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来,付款和回票进度就能够实时统计,企业可以随时掌握每一份合同的执行情况。就像是给对公付款管理装上了一个精准的“仪表盘”,让企业对每一笔款项的流向了如指掌。自动化财务报表生成可以及时反映对公付款的情况,为企业的资金管理提供清晰的视图。 -
发票管理:智能高效的全流程处理
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别,能够像一位专业的“发票识别大师”,快速准确地读取发票上的所有信息。同时,还具备极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过标准EAI插件,合思可以与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。这一系列的操作就像是一条高效的“发票处理流水线”,大大提高了发票处理的效率和准确性。自动化财务报表生成可以将发票数据进行整合和分析,为企业的财务管理提供重要的依据。
显著成效:财务数智化转型的丰硕成果
合思的解决方案为汉威科技带来了一系列显著的成效,就像为企业注入了一剂强大的发展动力。
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财务核算效率大幅提升
通过合思的系统,汉威科技实现了多端系统的统一收口。原本分散在3个系统的数据,如今整合为1个系统,数据处理的效率和准确性得到了质的飞跃。财务核算效率提升了60%,这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。自动化财务报表生成功能可以快速准确地生成各种财务报表,为财务核算提供了有力的支持。 -
财务付款效率飞速增长
在对公业务方面,合思的解决方案实现了高效管控,财务付款效率提升了90%。企业可以更加快速地完成付款流程,确保供应商的款项及时支付,从而维护了良好的合作关系。同时,对公业务基于合同付款并关联预算,实时监控合同的付款和回票进度,就像是给企业的资金流动加上了一道安全锁,确保每一笔资金都得到合理的使用。自动化财务报表生成可以及时反映财务付款的情况,为企业的资金管理提供决策依据。 -
业务管控全面升级
合思的解决方案对企业的业务管控进行了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效地落地了预算管控,防止了费用管控失控。这就像是在企业的财务管理中设置了一道坚固的防线,确保每一项费用都符合预算要求。同时,规范了企业流程,加强了费控管理,使得企业的财务管理更加科学、严谨。自动化财务报表生成可以为业务管控提供实时的数据支持,帮助企业及时调整策略。
未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成果,实现了成本降低、效率提升和管理优化。在未来的发展道路上,随着企业不断拓展业务版图,面临更多的挑战和机遇,合思将继续凭借其强大的技术实力和创新能力,为汉威科技提供更加优质、全面的服务。
自动化财务报表生成作为合思的核心功能之一,将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的财务数据支持。无论是预算管控、对公付款管理还是发票处理,自动化财务报表生成将贯穿整个财务管理流程,成为企业财务管理的得力助手。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受自动化财务报表生成带来的便捷和高效,让企业在数字化浪潮中实现更大的发展。