在当今竞争激烈的商业环境中,公司费用管理成为企业提升竞争力的关键环节。一家上市公司通过与合思携手,采用其先进的解决方案,在企业费控及差旅管理方面取得了显著成效,充分彰显了合思在该领域的强大实力。
核心成效:费用管理质的飞跃
该上市公司在引入合思产品后,公司费用管理迎来了全新的局面。员工报销效率大幅提升300%,曾经漫长繁琐的报销流程如今变得高效便捷。财务人力成本降低50%,让财务人员从低价值的工作中解脱出来,将更多精力投入到核心业务上。企业告别了费控“盲盒”模式,实现了费用管理的精准把控和透明化。
客户背景:高端制造的管理挑战
此上市公司属于高端制造行业,是L4级无需报销企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在公司费用管理方面,面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且效率低下,报销时效长让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅容易出错,而且耗费大量精力;手动验真查重和超标核对麻烦,使得财务人员在这些琐碎的工作中疲于奔命。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展面临着不确定性。
解决方案:合思打造智慧费控体系
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备一系列核心功能,为公司费用管理提供了强有力的支持。
预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出,避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能让每一笔费用都能得到有效控制。差标校验功能保证了员工的差旅费用符合公司规定。
对账结算中心实现了财务月底1次对账,提高了对账效率。统一结算和统一开票功能让企业的财务流程更加规范化和标准化。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,助力企业实现标准化差旅管理。
成效与成果:高效便捷的费用管理体验
在合思解决方案的助力下,该上市公司的公司费用管理取得了显著的成效。
员工可以通过移动端进行申请,随时随地处理报销事宜。合思商城消费免垫资开票,让员工无需再为垫资问题烦恼。财务月底1次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。企业实现了费用管理的高效化和智能化,提升了整体运营效率。
客户反馈:携手共进合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作:持续创新助力发展
随着企业的不断发展,公司费用管理的需求也在不断变化。合思将继续凭借其数字化、智能化服务,为该企业提供更贴合需求的费控及差旅管理解决方案。通过持续创新和优化,合思将助力企业持续降本增效,实现可持续发展。
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