在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和强大的实力，助力众多企业成功解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，为企业的数字化征程注入强大动力。
合思档案：财务数智化服务的全能先锋
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的显著特点。在企业的档案管理工作中，合思档案宛如一位得力的助手，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。比如，它可以有效节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，有力保障管理的合规性，为企业的档案管理带来了全新的变革。
功能魔方：解锁合思档案核心奥秘
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多样功能模块 满足多元需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块，每个模块都配备了对应的系统支持，能够满足企业不同的档案管理需求。无论是日常的档案记录，还是特殊类型的档案管理，合思档案都能轻松应对，为企业提供精准、高效的服务。 -
六大解决方案 开启高效管理之门
合思档案提供了多种创新的解决方案，为企业的档案管理带来了更多的可能性。
大数据解决方案：它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据在瞬间即可完成查询。这一功能大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的巨大价值。企业无需再为海量数据的处理而烦恼，合思档案让数据管理变得轻松自如。
档案扩展解决方案：企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是独特的业务档案，还是特殊的项目档案，都能在合思档案的平台上得到高效管理，满足企业多样化的发展需求。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，合思档案保障了财务档案证据链的完整性，能够有效检测财务合规性。在合规性文档管理方面，这一解决方案为企业提供了坚实的保障，让企业在财务档案管理中更加安心。
共享调阅解决方案：该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等多种浏览能力。企业员工可以根据自身权限，快速、准确地获取所需档案信息，提高了工作效率和协作效果。
数电票解决方案：实现了数电票全流程的闭环管理，支持获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等一系列操作。在数电票时代，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，让数电票管理更加便捷、高效。
实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业的实物档案不再是难以管理的难题，合思档案让实物档案管理变得清晰、有序。 -
全生命周期管理 掌控档案全程
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，实现了电子会计档案从采集到利用的全流程管理。同时，它还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。通过这些功能，企业可以全面了解档案的状态和价值，为决策提供有力支持。
优势对决：传统与合思档案的鲜明反差
在传统的档案管理方式中，存在着诸多问题。传统档案管理面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，需要大量的存储空间来存放档案；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致工作效率低下；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，给企业的档案管理带来了诸多隐患。
而合思档案则具有显著的优势。它能够实现100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，让档案管理工作更加高效、准确。同时，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。在合规性文档管理方面，它符合国家政策要求，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的合规保障。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场变化，为企业的发展提供了有力支持。
实战典范：合思档案应用案例剖析
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其量身定制了解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。在合思档案的助力下，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标，有效降低了企业成本，大幅提高了管理效率，为企业的发展注入了新的活力。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为企业实现了标准化落地，有力保障了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理和匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在合规性文档管理方面，为集团型企业树立了良好的典范。 -
多系统数据互联企业的高效之路
一家多系统数据互联的企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存档案、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。这一系列举措节省了企业的总体成本，提高了档案匹配和查询效率，让企业在档案管理方面走上了高效之路。 -
K12民办教育集团的数字化飞跃
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，为企业简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。在合规性文档管理方面，为教育行业的企业提供了有益的借鉴。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，已经成为众多企业合规性文档管理的首选平台。在当前企业数字化转型加速的背景下，随着数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业的新需求。它将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，为企业的可持续发展提供有力支持。
同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思档案在合规性文档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
