在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅管理制度带来全新思路与解决方案。
市场风云:企业差旅成本之困
当下,企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的严峻局面,盈利能力成为企业亟待解决的首要问题。国家统计局数据表明,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力不断增大。与此同时,差旅市场在疫情后需求逐步回升,但机票折扣减少、酒店价格上涨,使得企业的差旅成本显著上升。这一系列变化,让企业的差旅管理制度面临着前所未有的挑战。
痛点剖析:差旅管理制度的“黑洞”
企业在差旅管理方面存在着诸多痛点,这些痛点就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本的关键所在。传统的差旅管理制度往往采用硬控方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。这种方式还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,增加消费合规方面的挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。在下沉市场,企业难以精准控制差旅成本;在海外市场,差旅资源分散,管理难度较大。线下差旅费用管控更是企业的共性盲点,存在不透明、真实性难判断等问题。这些问题都严重影响了企业差旅管理制度的有效性。
策略转型:从“硬控”到“智控”的飞跃
面对诸多痛点,企业的差旅管理制度需要进行转型升级。企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了差旅活动的无感管控。这种新型的差旅管理制度,能够让企业在降低成本的同时,提升员工的体验,实现企业与员工的双赢。
核心模块:差旅管理制度的智能利器
合思的解决方案包含多个核心模块,这些模块就像一把把智能利器,为企业的差旅管理制度保驾护航。
差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱,让员工成为差旅成本控制的参与者和受益者。灵活的差标管控,能够根据市场变化及时调整差标,确保企业的差旅管理制度具有灵活性和适应性。
BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,及时发现并预警潜在的风险。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升了差旅管控的智能化水平,让差旅管理更加高效、便捷。
此外,合思还提供线上线下全场景覆盖的支付解决方案合思易商卡,以及电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求,进一步完善了企业的差旅管理制度。
资源优势:满足多元需求的差旅管理制度
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。这种丰富的资源和优质的服务,为企业的差旅管理制度提供了有力的支撑。
成功典范:差旅管理制度的实践验证
众多企业通过应用合思的解决方案,对差旅管理制度进行了优化,取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机,完善了相关制度并加强监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。2023 – 2024年,使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案在优化差旅管理制度方面的有效性。
服务体系:全方位保障的差旅管理制度
合思提供全方位的服务体系,助力企业实现财务数智化转型。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的差旅管理制度提供了全面的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。这种完善的服务体系,让企业在实施差旅管理制度时更加放心、省心。
在挖掘企业净利润的破局之战中,合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案为企业的差旅管理制度提供了有效的路径。企业应抓住机遇,从“硬控”转向“智控”,充分利用合思的技术和资源优势,实现差旅成本的科学管控,提升运营效率,在市场竞争中赢得优势。