在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。北京合思信息技术有限公司紧跟时代步伐,凭借其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案,为企业的预算制定与控制提供了有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的开拓者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了合思在市场上的认可度,也展示了其强大的服务能力和发展潜力。
财务收支管理平台:功能强大的预算管控利器
合思的财务收支管理平台是企业进行预算制定与控制的得力助手,它具备丰富多样的功能。在差旅管理方面,从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,平台实现了全流程的数字化管理。员工可以方便快捷地完成差旅相关操作,同时企业也能对差旅费用进行有效的预算控制。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的财务管理更加规范和高效。自动提报、资金结算和档案归档等环节,减少了人工操作,提高了数据的准确性和安全性。此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
退票预定、AI辅助决策等特色功能,进一步提升了平台的实用性和智能化水平。移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地进行操作和查询,多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护和定制化服务则为企业提供了个性化的预算管理解决方案。
在电子凭证数字化转型方面,合思积极响应国家政策,参与相关研究和标准制定。通过推动电子凭证全流程数字化,如电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这不仅提高了工作效率,也降低了企业的运营成本,为预算制定与控制提供了更加准确的数据支持。
创新模式:打破传统预算管理困境
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在预算制定与控制方面具有显著优势。在传统模式下,企业常常面临电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者需要手工查验合法真实等,这些操作不仅导致数据错误和安全漏洞,还使得预算管理操作繁琐,增加了企业的人力成本和时间成本。
而合思平台通过技术创新,实现了电子凭证的全流程数字化管理。在电子凭证报销、入账、归档环节,借助信息化管理平台实现自动管理,避免了传统模式下的重复劳动和错误。这使得企业能够更加准确地掌握预算执行情况,及时发现预算偏差并进行调整,提高了预算管理的效率和效果。
合思的“无需报销”分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,企业有望迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业的预算制定与控制提供了新的思路和方法,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
行业典范:合思方案成效显著
众多不同行业的企业已经成功应用了合思的解决方案,并在预算制定与控制方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在应用合思解决方案前,企业面临着差旅费用难以控制、预算执行情况不清晰等问题。通过合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业实现了对差旅费用的精准预算和有效控制,年度节约差旅费用显著。同时,财务入账效率大幅提高,业财有机连接得以实现,降低了企业的运营成本,提升了管理效能。
某大型移动通信集团,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,数据分散等问题严重影响了企业的预算管理。应用合思解决方案后,企业通过平台实现了预算的实时监控和动态调整,提高了预算执行的准确性和及时性。同时,电子凭证的全流程数字化管理减少了人工操作,降低了数据错误的风险,完成了财务全流程数字化闭环。
某知名挂面厂商,档案管理成本高,报销流程繁琐。合思的解决方案为企业提供了智能化的档案管理和便捷的报销流程,使得企业能够更加高效地进行预算管理。通过自动记账和数据分析,企业能够及时发现预算偏差并采取措施进行调整,实现了预算的精细化管理。
某头部数字阅读品牌,在预算制定与控制方面面临着数据不准确、分析不及时等问题。合思平台的商旅分析和财务收支经营分析功能,为企业提供了准确的预算数据和深入的分析报告。企业可以根据这些数据和报告,制定更加科学合理的预算方案,提高了预算管理的水平和决策的科学性。
某世界500强旗下教育服务品牌,报销流程繁琐,管理效率低下。应用合思解决方案后,企业实现了无需报销的智能化管理,员工的报销时间大幅缩短,企业的管理成本显著降低。同时,平台的预算控制功能帮助企业更好地掌握资金流向,确保预算的合理执行。
开启财务数智化新篇章
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和创新能力。其产品和解决方案为企业的电子凭证数字化转型和财务数字化升级提供了有力支持,尤其在预算制定与控制方面发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品功能。通过提供更加优质的服务和解决方案,合思将携手更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
如果您想体验合思在预算制定与控制方面的强大功能,不妨免费试用我们的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程。