2023年，随着疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这片繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格的上涨如同汹涌的浪潮，让企业的成本控制压力与日俱增。在这样的大环境下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列行之有效的解决方案，如同一位得力的助手，助力企业解决差旅及费控难题。接下来，让我们通过具体的客户案例，一同深入了解合思的魅力。
客户背景：差旅管理困境面面观
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高端制造巨头的繁琐报销之困
有一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造领域熠熠生辉。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了困境。员工报销流程漫长，仿佛一场没有尽头的马拉松，让员工们疲惫不堪。财务人员更是被大量低价值的工作淹没，每天都在繁琐的报销审核中忙碌，却难以有精力去处理更重要的财务事务。老板也无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行，对企业的差旅成本和运营情况缺乏清晰的了解。预算管理标准在这样的混乱局面下，难以得到有效的执行。 -
连锁经营企业的管理挑战
还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。庞大的规模带来了管理上的重重困难。员工满意度低，如同乌云笼罩着企业的发展。财务核算费时费力，每一笔费用的核对都如同在荆棘丛中前行，困难重重。管理难度的不断提升，让企业在差旅管理方面举步维艰。预算管理标准难以落地，导致企业的差旅成本如同脱缰的野马，难以控制。 -
差旅高频企业的成本压力
另外，有一家员工数千名且月均差旅GMV达80万以上的企业，在疫情放开后，面临着新的挑战。酒店价格的上涨如同一场突如其来的暴风雨，让企业的差旅成本大幅增加。如何在保证员工差旅需求的同时，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。预算管理标准在这样的情况下，显得尤为重要，但企业却缺乏有效的手段来落实。
解决方案：定制化策略精准破局
- 高端制造：智能流程重塑报销体验
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用功能如同一位精明的管家，提前规划好每一笔费用的支出，确保预算管理标准得到严格执行。费用标准校验功能则像一位严谨的法官，对每一笔费用进行细致的审核，杜绝超标的费用支出。
合思费控、合思商城等产品的使用，让预算预占用、费用标准校验等一系列流程实现了自动化和智能化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。老板可以实时掌握业务数据，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，对企业的差旅成本和运营情况了如指掌。预算管理标准在这样的智能流程下，得到了有效的落实。
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连锁经营：资源整合优化差旅体验
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源的互补。这就如同搭建了一座桥梁，让企业能够获取更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工的满意度得到了极大的提升，就像久旱的土地迎来了甘霖。财务核算也变得更加轻松高效，如同驾驶着一辆性能卓越的汽车，在平坦的道路上飞驰。管理难度也大大降低，企业能够更好地执行预算管理标准，控制差旅成本。 -
差旅高频：激励节约降低成本
对于员工数千名的企业，合思商城的“合力省”成为了降低成本的利器。赠送消费抵扣券的方式，如同给员工们注入了一针强心剂，激励他们节约消费。企业通过这种方式，有效地降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。预算管理标准在这样的激励机制下，得到了很好的贯彻，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
通用方案：对标分析与流程自动化
除了针对不同客户的定制化解决方案，合思还提供了管理对标分析和流程自动化等通用方案。按行业、区域、平台提炼相关标准进行对标分析，如同为企业提供了一把精准的尺子，让企业能够清楚地了解自己的预算管理标准与行业平均水平的差距。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，让员工报销满意度大幅提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。预算管理标准在这样的通用方案下，得到了进一步的完善和落实。
成果展示：显著成效见证实力
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高端制造：效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，就像火箭般飞速前进。财务人力成本降低了50%，企业在人力成本上节省了大量的开支。预算管理标准得到了严格的执行，企业的差旅成本得到了有效控制，运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营：满意度提升管理优化
连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这就像一场华丽的转身，企业从管理困境中走了出来，迎来了新的发展机遇。预算管理标准的有效落实，让企业的差旅成本得到了合理的控制，企业的运营更加顺畅。 -
差旅高频：成本降低超标减少
使用“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了显著的降低，预算管理标准得到了很好的贯彻。企业在保证员工差旅需求的同时，实现了成本的有效控制。 -
流程自动化：体验升级效率飞跃
流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据如同璀璨的星星，照亮了企业的数字化转型之路。预算管理标准在流程自动化的推动下，得到了更高效的执行，企业的运营效率得到了质的飞跃。
结尾：数字化转型开启未来之旅
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条有效的出路。通过数字化建设，借助合思的产品和服务，企业可以优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
预算管理标准是企业差旅及费控管理的核心，合思通过一系列定制化和通用化的解决方案，帮助企业落实预算管理标准，取得了显著的成效。如果您的企业也面临差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品，开启高效、可持续的企业经营之旅。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，驶向更加美好的未来。
