在当下，疫情、政策、国际局势以及投资环境等多重因素相互交织，企业的商旅消费及费用管控正面临着复杂多变的局面。交易单量、价格波动、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在持续变化。在这样的背景下，降本增效成为了企业经营中亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力企业从容应对这些挑战，尤其在财务预算管理方面发挥着重要作用。
产品背景：商旅浪潮下的财务预算管理困境
疫情退潮后，2023年商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，繁荣背后也伴随着消费价格的明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力，财务预算管理也面临着诸多难题。
在成本方面，企业的商务消费居高不下。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业由于未上线统一订票平台，员工自行订购，导致发票和单据处理耗时费力。而且，缺乏自动控制系统，使得费用分析存在数据整合难等问题，这些都增加了企业的成本，给财务预算管理带来了巨大挑战。
在效率方面，传统的费用管理方式效率低下。员工在报销过程中需要花费大量时间整理发票和单据，财务人员在处理这些报销时也需要进行繁琐的审核和入账操作，这不仅浪费了大量的人力和时间，还影响了企业的运营效率，不利于财务预算的有效执行。
在管控方面，企业难以对费用进行有效的管控。由于缺乏统一的平台和系统，企业无法实时掌握员工的消费情况，也难以对费用进行精细化管理，导致财务预算管理的效果大打折扣。
解决方案：数字化赋能财务预算管理
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业的财务预算管理提供了有力支持。
数字化聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供了一站式的消费解决方案。通过该平台，企业可以实现对员工消费的集中管理和控制，提高消费的透明度和效率，有助于财务预算的精准执行。
费控系统则可以对企业的费用进行全面的管控。从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验、订单占预算等，系统可以实时监控费用的发生情况，确保费用在预算范围内支出，有效避免了费用超支的问题，加强了财务预算管理的力度。
电子档案系统可以实现对发票和单据的电子化管理，提高了发票和单据处理的效率和准确性。同时，系统还可以自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的效率，为财务预算管理提供了更加可靠的数据支持。
核心功能与优势：精准把控财务预算管理
合思的解决方案具有众多核心功能，在财务预算管理方面发挥着重要作用。
预算预占用功能可以在员工进行消费前，对预算进行预先占用，确保每一笔消费都在预算范围内。费用标准校验功能可以对员工的消费进行实时校验，确保消费符合企业的费用标准，避免了不必要的费用支出。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，减少了企业的费用损失。
订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用不超过预算。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行校验，确保差旅费用符合企业的差旅标准。对账结算中心可以实现企业与供应商的对账结算自动化，提高了结算的效率和准确性。
统一结算和统一开票功能可以为企业提供更加便捷的结算和开票服务，减少了企业的财务工作量。自动生成凭证功能可以将消费数据自动转化为财务凭证，提高了财务工作的效率和准确性。合思BI·差旅分析功能可以提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为财务预算管理提供了有力的决策支持。
合思的优势还体现在多个方面。员工可以通过移动端申请免垫资开票，财务人员可以在月底进行一次对账入账自动化操作，大大提高了工作效率。多种差旅数据分析看板可以帮助企业深入了解员工的差旅行为，优化差旅标准，降低差旅成本，实现财务预算的有效控制。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司可进行多供应商同屏比价。这为企业提供了更多的选择，降低了企业的采购成本，有利于财务预算的优化。“合力省”政策无需企业额外投入成本，能提高员工满意度并为企业省钱。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审等，提高了工作效率，减少了人为错误，加强了财务预算管理的精准性。
应用场景与案例：财务预算管理的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例
该企业在财务预算管理方面存在诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值的工作，老板无法实时掌握业务数据，导致财务预算管理的效果不佳。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业在财务预算管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，使得财务预算得到了更加有效的执行。
- 连锁经营企业案例
企业原有的费用管理模式存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，影响了财务预算管理的效果。
合思商城无缝接入后，实现了资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这不仅提高了员工的工作积极性，还减轻了财务人员的工作负担，使得财务预算管理更加顺畅。
- 企业数字化差旅案例
企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临着差标问题，财务预算管理面临着巨大挑战。
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这有效降低了企业的差旅成本，优化了财务预算，提高了企业的经济效益。
- 差旅补贴自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这提高了员工的满意度，减少了财务人员的工作量，加强了财务预算管理的精准性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。在财务预算管理方面，合思的解决方案可以帮助企业精准把控预算，降低成本，提高效率，实现财务预算的有效执行和优化。立即免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在复杂多变的市场环境中降本增效、持续创造商业价值。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
