在当今数字化风起云涌的时代,企业财务信息化转型已成为企业发展的迫切需求。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务信息化转型的道路。
行业痛点大揭秘
众多企业在迈向财务信息化的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据被分隔在不同的系统中,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规性难以保障,而且数据分散滞后,严重影响了企业财务管理效率和决策的准确性。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,使得财务流程变得繁复无比。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积,让财务人员苦不堪言。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的财务管理健康,阻碍着企业的发展。
合思:财务信息化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的财务信息化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业腾飞
合思有着伟大的使命和愿景。它的使命是帮助企业挖出更多净利润,愿景是让有限更有效。通过提供先进的财务信息化解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的帮助下,企业就像装上了强大的引擎,能够在市场竞争中飞速前行。
功能模块:丰富多样,满足需求
合思费控拥有丰富的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,让费用管理变得井井有条。专项费用管理模块,能够针对特定的费用进行精细化管理。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,OA/企业系统则支持单点登录、组织架构同步等。合思费控还支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现了数据互通和业务流程的自动化。
发票管理功能模块可以进行发票采集、验真、查询等操作,费用管理功能模块则能对费用类型、控制、分析等进行全面管理。此外,各类报表生成功能为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
功能亮点:创新引领潮流
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无需报销模式:便捷高效新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能技术应用:科技赋能财务
合思运用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,从源头控制了发票的不合规现象,分担了财务审核压力。智能技术的应用,让企业的财务管理更加科技化、智能化。 -
灵活预算管控:精准把控成本
合思的预算管控非常灵活,可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业能够精准把控成本,避免不必要的开支。 -
合同管理台账:规范合同流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。这使得企业的合同管理更加规范、透明,降低了合同风险。
产品优势:全方位保障
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广泛连接:实现业财融合
合思能够与多种企业内部系统和外部平台实现数据互通,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像一张巨大的网络,将企业的各个部门和系统紧密连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了全面、准确的信息支持。 -
敏捷高效:提升工作效率
合思提供的高效财务收支管理平台,简化了报销流程,提升了审批效率,缩短了报销周期,减少了财务基础工作量,提高了人员成本效益。企业的财务管理变得更加敏捷高效,就像一辆高速行驶的列车,能够快速驶向成功的彼岸。 -
合规性强:保障财务安全
合思严格的费用标准控制和发票管理,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像一道坚固的防线,保护着企业的财务安全,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 -
定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案,满足个性化管理要求。每个企业都有自己的特点和需求,合思就像一位贴心的裁缝,能够为企业量身定制合适的财务管理方案。 -
安全可靠:守护数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障数据传输和存储的安全,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务信息化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:实力见证价值
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著成效。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在企业财务信息化转型中的强大实力和价值。客户对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现精细化管理降本增效,让企业告别传统费控的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,为企业财务信息化转型提供了强大的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务信息化转型的新征程。