智能化费用管理:解锁企业费控及差旅管理新境界

在当今复杂多变的商业环境中,企业的费控及差旅管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。2023年疫情退潮之后,商旅市场如同久旱逢甘露,呈现出井喷式的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多问题,如价格上涨、管控困难等。在这片充满挑战的蓝海中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和服务,宛如一座灯塔,助力企业穿越重重迷雾。

智能化费用管理:解锁企业费控及差旅管理新境界
在当今复杂多变的商业环境中,企业的费控及差旅管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。2023年疫情退潮之后,商旅市场如同久旱逢甘露,呈现出井喷式的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多问题,如价格上涨、管控困难等。在这片充满挑战的蓝海中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和服务,宛如一座灯塔,助力企业穿越重重迷雾。

市场风云:差旅消费的冰火两重天

2023年1 – 7月,差旅消费市场可谓是风起云涌。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%,各行业消费金额同比增速居高不下。这一系列数据充分展现了差旅市场的火热。

不过,市场并非一片坦途。尽管消费数据增长迅猛,但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且,行业、业务线、区域之间的差异较大,商务消费价格和成本上升成为了企业不得不面对的现实。在这样的市场形势下,企业急需一种有效的手段来应对差旅管理的挑战。

痛点剖析:企业费控的三大难题

企业在费控及差旅管理中,正面临着成本高、效率低、管控难等三大难题。

成本方面,人均商务消费金额升高,超标订单量明显增加,这无疑给企业的财务带来了巨大的压力。效率上,发票、单据处理耗时,缺乏自动控制系统,使得企业在费用管理上耗费了大量的人力和时间。管控上,事前管控不足,数据整合难、口径不统一,超标管控和发票合规风险突出,让企业管理者头疼不已。

策略洞察:合思的智能化费用管理之道

合思深知企业的痛点,通过提供数字化、智能化的解决方案,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列系统。这些系统相互协作,优化了企业的内部流程,提高了自动化和智能化作业占比。智能化费用管理在其中发挥了核心作用,帮助企业实现了费用管理的精细化和科学化。

核心模块:打造全方位费用管理体系

  • 预算管控:精准把控消费防线
    合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过智能化费用管理,企业可以实时掌握预算的使用情况,避免超支现象的发生,确保每一笔费用都花在刀刃上。

  • 消费标准自动控制:智能守护合规底线
    高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。智能化费用管理系统能够自动识别消费是否符合标准,一旦超标,系统会及时提醒,有效降低了企业的合规风险。

  • 精益消费策略:挖掘费用节省潜力
    合思推出了如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等精益消费策略。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的参与度和满意度。智能化费用管理为这些策略的实施提供了有力的支持,让企业在费用管理上更加游刃有余。

  • 数智化工具应用:提升费用管理效率
    合思的数智化工具应用涵盖了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等多个方面。智能化费用管理使得这些工具能够高效协同,大大提高了企业的费用管理效率,减少了人工操作带来的错误和延误。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和独特的竞争优势。累计融资超15亿元,这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了广泛的服务网络。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。智能化费用管理贯穿其中,让企业能够享受到更加便捷、高效的服务。

成功案例:见证智能化费用管理的力量

  • L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
    某L4级无需报销上市公司在引入合思的智能化费用管理解决方案后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的运营效率得到了显著提升。

  • 连锁经营企业:满意度与管理的双提升
    一家连锁经营企业通过合思商城与TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。智能化费用管理为企业的管理带来了质的飞跃。

  • 企业数字化差旅:成本与合规的双赢
    某企业在实施合思商城“合力省”政策后,员工满意度得到了提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。智能化费用管理帮助企业实现了成本控制和合规管理的双赢。

  • 流程自动化:体验升级的秘诀
    某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。智能化费用管理让企业的流程更加自动化、人性化。

服务体系:全方位财务数智化护航

合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。智能化费用管理贯穿于每一项服务中,为企业提供了一站式的解决方案。

合思拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供定制化解决方案和持续的技术支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用管理方案。

在未来,企业降本增效压力将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务,帮助企业构建数字化、智能化的费控及差旅管理体系,实现可持续发展,为企业的经营和发展注入强大动力。如果您也想体验智能化费用管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业费用管理的新篇章。

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captaincaptain
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