在2023年疫情退潮之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这繁荣的背后却暗藏着诸多挑战,价格上涨、成本增加、管控困难等问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,挺身而出,助力企业解决费用控制管理及差旅管理的难题。
市场风云:产品背景与行业痛点洞察
后疫情时代,企业差旅市场迎来了复苏的曙光。数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值,但增长势头已然十分强劲。不过,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。在当前经济环境下,企业降本增效的压力与日俱增。
在效率层面,企业面临着诸多困扰。差旅订票过程繁琐,发票单据处理耗时费力,这些问题严重影响了企业的运营效率。而在管控层面,问题更是层出不穷。事前管控不足,导致超标订单增多;发票合规风险突出,让企业面临潜在的财务风险。这些问题如同毒瘤,侵蚀着企业的利润空间,制约着企业的发展。
创新领航:解决方案概述
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
广泛连接的生态,让合思能够整合各方资源,为企业提供更加丰富、便捷的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,为企业带来全新的管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,让报销变得更加简单、高效。通过这些创新举措,合思为企业提供了一站式的费用控制管理解决方案,帮助企业提升管理水平,降低运营成本。
功能制胜:核心功能与优势剖析
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精准预算管控
预算管控是企业费用控制管理的重要环节。在合思平台上,企业可以实现多维度的预算管控。数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施,企业可以更加精准地控制费用支出,避免预算超支。 -
智能消费标准控制
合思平台的消费标准自动控制功能,为企业提供了更加智能化的费用管理手段。98.24%的企业开启了这一功能,系统会根据企业设定的消费标准,自动对差旅消费进行审核,一旦发现超标情况,会及时提醒并进行控制。这一功能有效地避免了不必要的费用支出,提高了企业的费用控制管理效率。 -
精益消费策略
合思还为企业提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略看似简单,却能为企业带来实实在在的成本节约。通过优化消费行为,企业可以在不影响业务开展的前提下,降低差旅费用支出。 -
数智化工具赋能
在数字化时代,数智化工具是企业提升管理效率的重要手段。合思平台的线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅,越来越多的企业选择通过线上支付的方式进行费用结算,提高了支付效率和安全性。同时,系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升,这大大减轻了财务人员的工作负担。此外,合思BI帮助企业深化分析,挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供了有力支持。
实战典范:应用场景与案例展示
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司,曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。引入合思的解决方案后,这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业实现了从传统报销模式向数智化报销模式的华丽转身,费用控制管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营企业的智慧商旅变革
某连锁经营企业,在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为企业带来了全新的解决方案。通过整合资源,优化流程,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。智慧商旅变革,让企业在费用控制管理方面取得了显著成效。 -
合思商城“合力省”的成本节约奇迹
在疫情放开酒店价格上涨的情况下,合思商城“合力省”为企业带来了福音。通过与各大酒店合作,合思商城为企业争取到了更优惠的价格。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据表明,合思商城“合力省”在费用控制管理方面具有强大的实力,能够为企业节省大量成本。 -
流程自动化的效率提升传奇
某企业通过引入合思的流程自动化解决方案,实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措让员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化,让企业的费用控制管理更加高效、精准。
未来可期:携手合思开启新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业在费用控制管理方面面临着更加严峻的挑战。合思的数字化解决方案,凭借其先进的功能和成功的应用案例,为企业提供了一条可行的发展之路。选择合思,企业能够有效提升费控及差旅管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的费用控制管理解决方案,开启企业财务数智化的新征程。让合思陪伴您一起,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来!