在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，成功助力其解决财务数字化难题，尤其在优化出差报销流程方面成效显著，实现了企业的降本增效。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
随着企业的发展，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的进程。然而，在转型初期，企业自建了多个系统，却遭遇了诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据难以流通。同时，业务覆盖面广，出差报销流程等报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致企业的财务管理效率低下，员工在出差报销流程中也面临诸多不便。
合思方案：打造一体化财务解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的出差报销流程等财务管理工作奠定了坚实的基础。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。在出差报销流程中，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了出差报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理系统更加集成化、智能化。
紧密协作：系统集成与流程重塑之旅
在项目实施过程中，合思与动力源展开了紧密的合作，对系统进行集成和优化。
第一步是系统对接。合思将各系统的数据进行同步和整合，确保各个系统之间的数据一致、准确。这就像是为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动。
第二步是对业务流程进行梳理和重塑。合思深入了解动力源的业务需求，确保出差报销流程等费用管控、报销等流程符合企业的实际情况。通过优化流程，减少了不必要的环节，提高了工作效率。
第三步是对员工进行培训。合思为动力源的员工提供了专业的培训，使其熟悉新系统的操作。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，进一步提升了工作效率。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
经过合思的努力，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，尤其是出差报销流程得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的出差报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。在出差报销流程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大的提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务分析和决策。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过优化出差报销流程等财务管理工作，企业的运营效率得到了进一步提升。
高度认可：携手共进开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也对双方的未来合作充满了期待。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着出差报销流程繁琐等类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
