2023年,随着疫情的退潮,企业如同挣脱了束缚的飞鸟,在商业的天空中重新展翅翱翔,差旅业务也随之呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,企业在差旅管理方面面临着成本上升、效率低下、管控困难等一系列问题。在这场充满挑战的征程中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营。接下来,就让我们通过一家客户的真实案例,详细了解合思在企业出行管理方面的卓越表现。
连锁巨头的出行困境
在商业的大舞台上,有这样一家连锁经营的上市公司,它宛如一颗商业明珠,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。由于业务拓展的需要,员工们如同忙碌的信使,频繁穿梭于各个城市之间,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。
为了更好地管理差旅业务,该企业接入了一家TMC服务。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮出水面。原TMC对接的供应商有限,就像一扇狭小的窗户,无法为员工提供广阔的选择空间。在旺季,员工们常常面临订不到酒店的尴尬局面,即便订到了,酒店价格也可能超出差标。而在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资解决住宿问题,这让员工们苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。原TMC提供的账单就像一堆杂乱无章的拼图,不满足财务核算的要求,财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,效率低下。同时,由于接入TMC限制了员工的选择权利,内部投诉如潮水般涌来,差旅费用也居高不下,企业出行管理陷入了困境。
合思商城:出行管理的智慧钥匙
面对这家企业的困境,合思伸出了援手,推出了合思商城这一强大的解决方案。合思商城就像一座连接企业与供应商的智慧桥梁,无需更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,它的触角覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。这些酒店资源与各大酒店集团线上直连,就像一张庞大而紧密的网络,为员工提供了更丰富的选择。无论是繁华都市还是偏远小镇,员工都能轻松找到合适的酒店,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一位精明的购物达人,为员工推荐更低价的方案,节省了出差成本。员工再也不用担心买到高价机票,能够以更经济的方式完成商务出行。
此外,合思商城实现了商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,自由选择更适合的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在企业出行管理中拥有了更多的自主权。
合思商城带来的华丽蜕变
合思商城的接入,就像一场及时雨,为这家企业带来了显著的变化。员工们的满意度大幅提升,他们在合思商城中仿佛进入了一个琳琅满目的商品世界,获得了更多的选择。在旺季,再也不用为订不到酒店而发愁,能够轻松找到其他合适的酒店;机票价格也更加便宜,让员工的出行成本大大降低。员工们的自主性更高了,能够根据自己的需求安排出行,工作的积极性也随之提高。
财务部也迎来了春天。投诉率降低了80%,口碑得到了极大的提升。以前,财务人员每天都要花费大量的时间解释和处理员工的投诉,就像陷入了一场无休止的战争。而现在,他们终于可以从这场战争中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理工作中。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大大提高,财务人员就像拥有了一把神奇的钥匙,能够快速准确地完成对账工作。最终,员工满意度达到了100%,企业出行管理实现了质的飞跃。
通过这家客户的案例可以看出,合思的解决方案能够有效解决企业差旅痛点,在企业出行管理方面发挥了巨大的作用,实现了降本增效、提升员工满意度和财务管理效率的目标。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将持续为企业提供数字化、智能化的财务数智化服务,助力企业经营高效、可持续发展。