在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。在北京合思信息技术有限公司的众多成功案例中,汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,其与合思携手进行财务数字化转型,尤其是在报销系统集成方面的故事极具代表性,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技:业务增长下的管理挑战
汉威科技集团是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,它凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。随着企业的不断发展壮大,业务规模日益扩张,汉威科技集团也面临着一系列管理难题。
在企业运营过程中,业务流、发票流和资金流的管理问题逐渐凸显。不同业务环节产生的大量数据和信息,使得“三流”的匹配和管理变得复杂且困难。同时,财务收支管理的效率和精准度也亟待提升。传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求,报销系统集成成为解决这些问题的关键所在。
汉威科技深知,要想在激烈的市场竞争中保持领先地位,就必须进行财务数字化转型,通过优化管理流程、提升数据处理能力,实现业务的高效运营和科学决策。
合思方案:全场景报销系统集成破局
合思针对汉威科技集团面临的问题,提供了一套全场景覆盖的收支管理解决方案,其中报销系统集成发挥了核心作用。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成为解决“三流合一”难题的有力武器。通过报销系统集成,合思能够将业务流、发票流和资金流的数据进行整合和分析,实现进、销项发票的有效管理。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还大大减少了人工对账的工作量和错误率。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。通过报销系统集成,它能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊。在采购环节,系统可以实时跟踪订单状态、发票信息和付款进度,确保每一笔资金的流动都清晰可控。这使得汉威科技集团在采购管理方面更加高效,避免了资金的浪费和闲置。
合思收款联通销售业务与财务管理,实现一键开票、自动勾稽清分。通过报销系统集成,销售数据和财务数据能够实时同步,销售人员可以在系统中直接发起开票申请,系统自动完成开票和收款的关联。这不仅提高了收款效率,还减少了应收账款的风险。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过报销系统集成,它能够多系统连接自动数据清洗,为企业提供个性化预警监控。系统可以根据企业的业务需求和财务指标,生成各种可视化的报表和分析图表,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况,为科学决策提供有力支持。
显著成果:报销系统集成驱动转型飞跃
借助合思的解决方案,特别是报销系统集成的有效实施,汉威科技集团在财务数字化转型上取得了显著成果。
在付款管理方面,报销系统集成使得付款进度清晰可控。通过系统的实时监控和提醒功能,财务人员能够及时掌握每一笔付款的状态,避免了逾期付款的情况发生。同时,对账效率提升了70%。传统的对账方式需要大量的人工操作和时间成本,而报销系统集成实现了自动化对账,大大缩短了对账周期,提高了工作效率。
在收款管理方面,应收实收智能匹配。报销系统集成将销售业务和财务收款进行了深度融合,实现了自动勾稽清分。这使得收款效率提升了60%,减少了应收账款的周转时间,提高了企业的资金使用效率。
在财务分析方面,汉威科技集团拥有数十种业财分析模板。通过报销系统集成,无需研发投入即可实现实时收支一体分析。这些模板涵盖了企业财务的各个方面,能够为企业管理层提供全面、准确的财务信息。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
汉威科技集团的成功转型证明了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。在报销系统集成方面,合思展现出了卓越的技术和服务水平。未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其是在报销系统集成方面不断创新和优化,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
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