在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一股强劲的旋风，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了专业且高效的解决方案，开启了会计档案智能化办理的新篇章。
行业痛点：传统档案管理的困境
数电票的快速扩张，使得收票和开票环节涌现出诸多政策要求。在纸电混合的特殊时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管们如同在迷雾中前行，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业负担沉重。而且，这些档案中的数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案整理的泥潭，每一份档案的分类、装订、归档都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们的时间和精力被大量消耗。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本，大量的纸张和存储设备的使用，不仅浪费了资源，还增加了企业的运营成本。高隐形成本也不容忽视，内部协作的滞后使得信息传递不畅，影响了工作效率。同时，高合规风险也让企业在财税管理方面举步维艰，稍有不慎就可能面临税务风险。
合思档案：科技赋能的专业之选
合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业打开了会计档案智能化办理的大门。
它提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还配备了六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统。无论是发票、回单，还是凭证、单据，甚至是自定义档案，都能实现自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理变得更加轻松高效。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于将管理与服务完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业共同探索协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案能够敏锐地发现企业档案管理的痛点，并提供针对性的解决方案。
它助力企业实现财务无纸化，减少对纸张的依赖，为环保事业贡献一份力量。推动企业低碳发展，降低企业的运营成本。同时，加速企业数字化转型的步伐，让企业在数字化浪潮中站稳脚跟，实现会计档案价值的深度应用，为企业的发展注入强大的动力。
模块功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面，都在其管理范围之内。
从智能采集开始，它就像一个精准的探测器，能够快速、准确地收集企业的各类档案信息。预归档服务则为档案的整理和存储提供了前期的准备工作，确保档案信息的有序性。基础管理环节对档案进行分类、编号等操作，让档案管理更加规范。档案服务则为企业提供了便捷的查询、借阅等功能，方便企业对档案的利用。
此外，统计分析和应用层功能更是为企业提供了深入了解档案信息的渠道，让企业能够从档案中挖掘出有价值的数据，为企业的决策提供支持。
功能亮点：创新技术铸就卓越体验
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。规则引擎自动组装功能是其一大特色，它能够实现会计档案关联规则的可视化配置。就像一位神奇的魔法师，通过简单的操作，就能减少人工匹配的工作量，让档案管理更加高效。
字段映射功能让查阅变得更加便捷，用户只需要输入相关的关键词，就能快速找到所需的档案信息。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，则为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了坚实的保障。
它还提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，能够根据企业的需求进行灵活调整。通过可视化规则引擎，它不仅提供了档案匹配组装能力，还提供了证据链完整性检测方案，让企业的档案管理更加严谨。支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业不同人员的需求。
产品优势：降本增效的得力助手
合思档案在会计档案智能化办理方面具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，就像一位精明的管家，为企业精打细算。同时，提升检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，让企业的各个环节紧密相连，实现数据的流通和共享。让数据“活起来”，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效，让企业的档案管理更加科学、合理。具备广泛连接的能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接；100%自动归档能力，让档案管理更加高效；符合国家政策要求，让企业的档案管理更加合规；灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化进行不断升级。
目标用户：多层面满足企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它能够提供全面的档案信息，为企业的决策提供支持。对于归档员/财务来说，它能够减轻工作负担，提高工作效率。对于外部审计来说，它能够提供准确、完整的档案信息，方便审计工作的开展。
它适用于企业档案管理的各个阶段，无论是档案采集、整理，还是存储、利用，都能发挥重要作用。适用于不同规模和行业的企业，尤其是那些面临档案管理难题的企业，能够为他们提供有效的解决方案。
成功案例：实践见证卓越品质
合思档案在市场上已经取得了众多成功案例。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提高了工作效率。共享中心统建集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，让企业的档案管理更加规范。多系统数据互联档案数据全生命周期管理实战，让企业的档案信息更加流畅。重塑管理结构破解低效的会计档案管理瓶颈，让企业的档案管理焕发出新的活力。
众多企业对合思档案给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都对合思档案的功能和服务表示满意。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案在会计档案智能化办理方面的卓越品质。
在数电票时代，企业进行数字化转型、提升档案管理水平已成为必然趋势。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了良好的应用效果。选择合思档案，将帮助企业更好地应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
