在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案这一强大工具，旨在助力企业在采购费用报销等财务领域实现全面的数智化转型。
市场新态势：采购费用报销数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。在这样的大背景下，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路，对于采购费用报销而言更是如此。
实现电子凭证全流程无纸化，能够极大地优化企业管理流程。以采购费用报销为例，以往繁琐的纸质单据流转过程被电子流程取代，大大提高了报销效率。同时，这一转变还能显著降低成本，减少纸张、打印设备以及人力等方面的支出。更为重要的是，它能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升企业运营效率的同时，为环保事业贡献力量。
痛点大揭秘：采购费用报销难题待解
众多企业在财务档案管理，尤其是采购费用报销方面，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题首当其冲。在传统模式下，采购费用报销需要大量时间来确认单据的一致性，稍有疏忽就可能导致单据遗失，给后续的财务处理带来极大的困扰。查找效率低下也是一个常见问题。受时间和空间的限制，企业财务人员无法实时调阅采购费用报销相关的档案，遇到紧急情况时往往束手无策。
成本居高不下同样是企业的一大负担。档案耗材、打印、存储以及人力等方面的成本不断攀升，给企业的财务状况带来了不小的压力。合规问题也不容忽视。在电子凭证时代，如果无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业在采购费用报销等财务处理过程中就可能面临合规风险。
效率低下是采购费用报销的又一顽疾。报销周期长，重复操作耗时，不仅影响员工的工作积极性，也不利于企业资金的及时流转。此外，档案价值利用困难也是一个亟待解决的问题。企业无法最大化发挥采购费用报销档案的价值，难以通过智能搜索准确查找所需信息，从而影响了企业的决策效率。
策略大布局：合思档案全面赋能采购费用报销
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购费用报销方面，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思档案，企业可以优化采购费用报销流程，减少不必要的人力和物力投入，降低成本。同时，系统的智能化管理能够确保报销过程符合相关法规和企业内部规定，实现合规经营。此外，电子凭证的使用减少了纸张的消耗，有助于企业实现低碳运营的目标。
模块全解析：合思档案助力采购费用报销高效管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，为采购费用报销提供了强大的支持。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它可以从外部生态和内部系统进行全面采集，确保采购费用报销相关的所有信息都能被准确收录。预归档服务则为后续的档案管理提供了便利，提前对采购费用报销档案进行分类和整理。基础管理功能包括存储和检索等，能够确保采购费用报销档案的安全存储和快速查找。档案服务如辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在档案采集、制档、管理、利用的各个环节，合思档案都实现了全流程的合规化、自动化和数字化。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以根据自身需求灵活对接各种系统，自动采集采购费用报销信息。智能关联自动组装功能，能够将相关的采购费用报销单据自动关联和组装，减少人工操作的繁琐。精准权限管控功能，确保了只有授权人员才能访问和处理采购费用报销档案，保障了数据的安全。多维检索一站式预览功能，让企业财务人员能够快速准确地查找所需的采购费用报销信息，并进行一站式预览。
优势大比拼：合思档案脱颖而出
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案在采购费用报销方面具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的手工操作，大大提高了工作效率。档案数据同源透明流转，便于企业对采购费用报销进行监控和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
案例深剖析：采购费用报销成功典范
众多企业在使用合思档案进行采购费用报销管理后，取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，采购费用报销减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一显著的成效得益于合思档案的自动化流程和智能化管理，让采购费用报销变得更加高效、便捷。
COMMUNE幻师通过合思档案，减少了档案耗材等成本，同时提升了采购费用报销的效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业的资金流转也更加顺畅。
云海肴使用合思档案后，节省了打印存储成本30万/年，业财融合提升了80%。在采购费用报销方面，合思档案实现了业务数据和财务数据的实时对接，让企业的财务管理更加精准、高效。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案进行采购费用报销管理后，取得了类似的良好效果。这些成功案例充分证明了合思档案在采购费用报销领域的强大实力和卓越价值。
服务全保障：合思档案贴心相伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖从产品实施到售后的各个环节。在采购费用报销方面，合思的专业服务团队能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案。
从系统的安装调试到员工的培训指导，合思都会全程跟进，确保企业能够顺利使用合思档案进行采购费用报销管理。在售后阶段，合思的客服团队随时为企业提供技术支持和问题解答，让企业无后顾之忧。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了完善的财务数智化解决方案，有效解决了企业在采购费用报销等财务档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案具有重要的价值和意义。
