在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对其进行有效管控，成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了相关解决方案，旨在助力企业解决差旅管控难题。
洞察行业痛点：探寻净利润流失之源
在当下的商业环境中，企业的发展速度有所放缓，利润增长也面临着不小的挑战，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”。其一，惯性思维使得企业在管理上墨守成规，难以适应市场的快速变化；其二，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配，影响决策的准确性；其三，预算失控则让企业的资金使用缺乏有效的规划和监督，造成资源的浪费。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。差旅成本长期居高不下，成为企业沉重的负担；而强硬的成本控制措施又会影响员工的出行体验，降低员工的工作积极性；下沉市场的差旅管控难度大，企业难以实现精细化管理；出海差旅管理更是面临着资源分散、规则复杂等难题；线下消费存在管控盲区，费用支出不透明；数电票时代的合规风险也给企业带来了新的挑战。
创新解决方案：构建差旅管控新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够实现差旅活动的无感管控和精细化管理。
在这个解决方案中，报销智能审批发挥着重要的作用。它能够对员工的差旅报销申请进行快速、准确的审核，提高审批效率，减少人工审核的繁琐和错误。同时，智能审批还能够根据企业的差旅政策和预算进行自动判断，确保报销的合规性和合理性。
核心功能优势：铸就差旅管控利器
- 全场景覆盖：无缝衔接差旅全流程
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。无论是差旅出行、采购物资，还是员工补助等，都能够在一个平台上进行管理。此外，还提供机票、酒店大客户协议价托管等服务，帮助企业降低差旅成本。
在这个全场景覆盖的体系中，报销智能审批能够对各种场景下的报销申请进行统一处理，确保审批的公平性和一致性。员工无论在何时何地，只要通过手机或电脑提交报销申请，系统就能自动进行审核，大大提高了报销的效率。
- 智能管控：精准把控差旅成本
合思具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅成本控制更加精准。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省了更多的费用。在全流程管控方面，从差旅申请、预订、消费到报销，每一个环节都能够进行有效监控；全产业链优化则通过与供应商的合作，提高了资源的利用效率；全员参与的模式让员工也成为了差旅成本控制的参与者。
报销智能审批在智能管控中起到了关键的作用。它能够实时监控员工的差旅消费情况，与企业的差标进行对比，一旦发现超出标准的情况，能够及时进行提醒和预警。同时，智能审批还能够根据员工的历史消费数据和行为习惯，提供个性化的消费建议，帮助员工合理安排差旅费用。
- AI 助力：开启智能差旅新时代
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能审批能够自动识别报销申请中的信息，进行快速审核和判断，大大提高了审批效率。AI 智能推荐助手则能够根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅出行更加便捷和高效。
报销智能审批与 AI 技术的结合，使得审批过程更加智能化和自动化。AI 能够学习企业的差旅政策和审批规则，不断优化审批流程，提高审批的准确性和效率。同时，AI 还能够对异常报销申请进行自动识别和预警，防范报销风险。
- 合规透明：保障企业财务安全
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难的问题。电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的需求，降低了企业的管理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
报销智能审批在合规透明方面也发挥着重要的作用。它能够对报销凭证进行自动审核，确保凭证的真实性和合法性。同时，智能审批还能够对报销数据进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
应用场景案例：见证差旅管控成效
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下沉市场：精准管控激活市场潜力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过报销智能审批，对员工在三线及以下城市的差旅报销进行严格审核和管控。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本。 -
出海业务：整合资源破解海外难题
合思通过整合全球资源，为企业提供国际机酒和用车服务。某企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、预订困难等问题。借助合思的解决方案，该企业实现了海外差旅的统一管理和预订。报销智能审批能够对海外差旅报销进行快速审核，确保报销的合规性和及时性。同时，合思的全球资源整合能力也为企业节省了大量的差旅费用。 -
线下消费管控：透明合规提升管理效能
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用不透明的问题。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统能够自动获取消费凭证并进行入账归档。报销智能审批能够对这些线下消费报销进行审核，确保费用的合理性和合规性。员工反馈使用方便，企业也实现了线下消费的合规透明管控。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之道。报销智能审批作为其中的核心功能之一，为企业的差旅管控带来了高效、精准、合规的体验。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅！
