在消费存量时代,当前经济环境下连锁零售业遭遇诸多挑战,流量红利逐渐消退。在此背景下,如何深挖企业净利润成为行业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领军者,凭借高效的财务数智化解决方案,为连锁零售企业的降本增效和可持续发展提供有力支持。
鸣鸣很忙:连锁零售扩张之困
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。然而,在其快速扩张的进程中,一系列问题接踵而至。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,要保证每家门店的运营标准统一并非易事,这极大地影响了企业的整体运营效率和品牌形象。
财务报销流程也极为低效。差旅报销与申请严重脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接,导致流程繁琐且容易出错。发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控薄弱,员工使用私车进行公务活动时,缺乏有效的管控机制,补贴计算不规范,存在较大的管理漏洞。
合思企业差旅解决方案:精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了无需报销解决方案,在差旅管理、门店发票处理和私车公用管控等方面发挥了重要作用。
- 差旅管理:智能高效新体验
在差旅方面,合思的企业差旅解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请流程,方便快捷。费标、差标自动校验功能,确保员工的差旅费用符合企业规定,避免了超支情况的发生。
因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,根据员工的出差情况自动计算补贴金额,准确无误。统一对账、统一结算,企业可以对所有差旅费用进行集中管理,提高了财务管理的效率。在线开票、多账户独立核算,方便企业进行财务核算和税务处理。
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门店发票处理:便捷高效新方式
对于门店发票,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中,无需再进行繁琐的贴票操作,节省了大量的时间和精力。报销单免打印,减少了纸张的浪费,符合环保理念。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合法性。 -
私车公用管控:精细管理新模式
在私车公用管控上,合思的解决方案表现出色。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,准确记录行程信息。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,能够有效防止员工虚报行程。AI风控助手可以识别异常操作,为企业的私车公用管理提供了有力的保障。
显著成果:降本增效促发展
引入合思企业差旅解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。由于差旅管理更加便捷高效,督导人员可以更快速地到达各个门店进行巡查,使得门店标准化能够更快落地。各个门店的运营标准逐渐统一,企业的整体运营效率和品牌形象得到了极大提升。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化报销流程、加强费用管控等措施,企业年节约成本达5000万。这不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的进一步发展提供了资金支持。
实现了可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案能够对企业的财务数据进行深度分析,生成详细的财务报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况,还能够为企业的业务决策提供有力的支持。
在库存周转方面,门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%,这得益于企业对供应链的优化和成本的有效控制。
携手合思:开启财务数智化转型之旅
合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业鸣鸣很忙带来了显著的降本增效成果,充分彰显了财务数字化在连锁零售业精细化运营中的重要性。未来,合思将继续凭借专业的服务和先进的技术,为更多连锁零售企业提供支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,还可以免费试用合思的企业差旅解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。