在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等重重挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在可控费用管理方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
合思产品全景:一站式可控费用管理服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,在可控费用管理领域发挥着关键作用。
其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,可满足不同企业多样化的财务需求。
合思费控支持多种类型发票采集,具备强大的发票处理功能。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,极大地提高了发票识别效率,有效控制了费用报销中的发票风险,是可控费用管理的重要一环。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅为员工带来了便捷的消费体验,也从源头上规范了费用支出,提升了可控费用管理的效率。
核心技术:创新驱动可控费用管理升级
无需报销解决方案是合思在可控费用管理方面的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减少了人为错误和繁琐的流程,提高了可控费用管理的准确性和效率。
合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。在可控费用管理中,这意味着各部门的数据可以实时共享,费用支出情况一目了然,便于进行全面的管控和分析。
预算管控功能是合思可控费用管理的又一利器。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,实现了对预算的全程精准管控。
智能生成凭证功能也为可控费用管理提供了有力支持。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,减少了人为因素对费用核算的影响,确保了费用数据的准确性和及时性。
优势凸显:合思重塑可控费用管理格局
与传统财务解决方案相比,合思在可控费用管理方面具有显著优势。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式新体验。员工操作更加便捷,财务数据更加实时准确,企业能够及时掌握费用支出情况,做出合理的决策,有效提升了可控费用管理的水平。
在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,报销效率大幅提升,同时会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本,是可控费用管理的一大突破。
传统预算管理往往事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了对预算的全程精准管控。企业可以提前规划费用支出,避免不必要的浪费,确保费用在可控范围内。
传统发票管理依赖人工校验,假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了发票不合规现象。这从源头上保证了费用报销的真实性和合法性,为可控费用管理提供了坚实的保障。
行业典范:合思助力企业可控费用管理成效显著
众多不同行业的企业选择合思,都在可控费用管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在可控费用管理方面,企业实现了精细化管理,费用支出更加合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业在费用管理上更加高效、规范,可控费用管理水平得到了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。企业在可控费用管理方面更加灵活、精准,降低了费用支出的风险。
展望未来:合思引领可控费用管理新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在企业可控费用管理和财务数字化转型过程中发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数智化的得力助手。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,不断优化产品和服务。在可控费用管理方面,合思将进一步提升系统的智能化水平,为企业提供更加精准、高效的费用管控解决方案。
未来,合思有望进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。它将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断满足客户的个性化需求,与企业共同成长,携手共创更加美好的未来。
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