在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家线下专业零食连锁品牌在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了财务审批流程优化,取得了显著的成效。
核心成效:财务审批流程优化的显著成果
鸣鸣很忙通过合思的解决方案,在财务审批流程优化方面迈出了坚实的步伐。在以往,门店报账流程繁琐且耗时,而如今至多24小时就能完成从提交到归档的全过程。这一转变不仅大大提高了报账效率,还让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
财务数字化为鸣鸣很忙带来的经济效益同样不可小觑。通过财务审批流程优化,企业每年节约成本高达5000万。这部分节约下来的资金可以用于企业的进一步发展,如拓展新的门店、提升产品质量等。
更值得一提的是,合思为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表基于精准的财务数据,能够清晰地反映企业的经营状况和财务健康度。企业管理者可以根据这些报表及时调整业务策略,实现更加科学的决策。
客户背景与挑战:连锁零售的财务困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模在带来巨大商业机遇的同时,也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
门店标准化落地难题是鸣鸣很忙面临的一大挑战。由于门店数量众多,分布广泛,如何确保每个门店都能严格执行统一的财务标准和流程成为了一项艰巨的任务。
低效的财务报销流程也是企业亟待解决的问题。差旅报销与申请脱节,导致员工在差旅过程中需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,影响了工作效率。门店多发票审核及回收难,使得财务人员在审核发票时面临巨大的工作量,且容易出现错误。私车公用管控弱,也给企业带来了一定的财务风险。
解决方案概述:合思助力财务审批流程优化
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思推出了无需报销解决方案,全面实现了财务审批流程优化。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保差旅费用的合理性。这不仅提高了差旅申请的效率,还有效控制了差旅成本。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票的方式,让门店发票的回收更加便捷。同时,系统会自动对发票进行验真查重,避免了虚假发票的出现,提高了财务数据的准确性。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算等功能,让财务核算更加精细和高效。系统能够根据员工的实际用车情况自动计算车补金额,减少了人工计算的误差和工作量。
成效与成果:财务审批流程优化的新飞跃
合思付款·银企直联·自动记账的应用,让鸣鸣很忙的财务审批流程优化达到了一个新的高度。发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列的优化措施不仅提高了财务工作的效率,还降低了财务风险。
采购成本同比降低30%,这是财务审批流程优化带来的直接成果。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制采购成本,优化采购流程,提高采购效率。
客户反馈:数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在财务审批流程优化的过程中,合思的解决方案为企业带来了实实在在的好处。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越,这也坚定了鸣鸣很忙继续推进数字化转型的信念。
未来合作与展望:携手共赴财务数智化新征程
未来,合思与鸣鸣很忙有望继续深化合作,在财务数字化领域不断探索创新。双方将进一步优化财务审批流程,提升企业的运营效率和市场竞争力。通过持续的技术创新和服务升级,合思将为鸣鸣很忙提供更加优质的财务数智化解决方案。
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