在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务领域的一次重大变革，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了合思档案管理平台，为企业的供应商发票管理及财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年，电子凭证改革的步伐进一步加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让供应商发票管理更加高效有序。同时，降低成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低运营成本的需求愈发迫切，电子凭证改革无疑为企业提供了一个绝佳的解决方案。
痛点分析：传统供应商发票管理困境重重
然而，众多企业在传统的供应商发票管理及财务档案管理方面，面临着诸多痛点。
首先是归档难题。企业在处理供应商发票时，需要花费大量时间确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现发票遗失的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某张供应商发票时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力都有较大的要求，企业需要为档案存储提供专门的空间，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，企业在供应商发票管理方面存在一定的合规隐患。
解决方案整体策略概述：合思档案打通财务数智化全流程
面对这些痛点，合思推出了合思档案管理平台，为企业的供应商发票管理提供了全面的解决方案。
该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案管理平台，企业能够实现供应商发票的自动化处理，从发票的采集、制档到管理和利用，全流程实现数智化，大大提高了供应商发票管理的效率和准确性。
核心模块：全生命周期管理助力供应商发票管理
合思档案管理平台具有一系列强大的核心模块，为供应商发票管理提供了全生命周期的支持。
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智能采集：高效获取发票信息
通过开放式接口互联、自主采集等方式，合思档案管理平台能够快速、准确地获取供应商发票信息。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提高了发票采集的效率和准确性。企业无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼，系统能够自动识别发票信息，为后续的处理工作奠定基础。 -
制档：智能关联确保数据准确
在发票制档环节，合思档案管理平台能够实现智能关联、自动组装。同时，系统还具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保发票数据的准确性和合规性。通过这些功能，企业能够建立起完善的发票档案，为后续的查询和利用提供便利。 -
管理：精准管控保障数据安全
合思档案管理平台具备精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保发票数据的安全。档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案管理的规范性和安全性。 -
利用：便捷检索提升工作效率
在发票利用方面，合思档案管理平台提供了多维检索、一站式预览等功能。企业可以通过多种方式快速检索到所需的供应商发票，实现一站式预览，大大提高了工作效率。在线借阅、异构系统联查等功能，让企业能够更加灵活地利用发票数据。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了档案管理的便捷性。
竞争优势：强大实力铸就卓越平台
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思建立了广泛的服务网络，能够为企业提供及时、全面的服务。
合思档案管理平台的自动化归档功能，告别了重复性工作，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的供应商发票管理提供了有力支持。
成功案例：众多企业见证合思档案管理成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，在使用合思档案管理平台后，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、实现合规等方面都取得了显著的进步。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在供应商发票管理及财务数智化转型方面的强大实力。
服务体系：以客户为中心提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、全面的服务。
在供应商发票管理方面，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。同时，合思还为企业提供专业的培训和技术支持，确保企业能够熟练使用合思档案管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当下电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决供应商发票管理及财务档案管理的痛点，实现财务数智化转型。让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的活力。如果您想体验合思档案管理平台在供应商发票管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
