在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升效率、降低成本的必由之路。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多问题如影随形，困扰着企业的发展。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在会计数字化转型进程中困难重重。
电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人员使用不符合要求的JPG格式发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。出差预算控制在这样的背景下，也变得愈发困难。
合思全方位解决方案：开启转型新征程
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的困境，为解决这些行业痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，对出差预算控制也有着积极的推动作用。
合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而更好地实现出差预算控制。
合思产品核心功能亮点：智慧财务管理利器
合思产品拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有助于出差预算控制。员工可以根据预算选择合适的出行和住宿方式，避免超支。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了报销的准确性和效率，对出差预算控制也有帮助。准确的发票信息有助于企业更好地掌握费用支出情况，进行合理的预算规划。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这两个功能让企业的财务数据更加清晰透明，便于进行出差预算控制。企业可以根据资金流水和开票情况，及时调整出差预算。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能提高了报销和结算的效率，使得企业能够更及时地掌握出差费用的支出情况，进而实现出差预算控制。
合思产品使用收益：降本增效业财融合
企业使用合思产品能获得多方面的收益。
在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力成本，也对出差预算控制有着积极的影响。企业可以将节省下来的成本用于更合理的出差安排。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务管理使得企业能够更快速地处理出差费用的报销和核算，更好地进行出差预算控制。
合思有助于企业实现业财融合，为企业经营决策提供数据支持。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统将过往销售数据进行多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。这对于出差预算控制也具有重要意义，企业可以根据业务需求和预算情况，合理安排员工出差。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅符合企业的可持续发展战略，也有助于企业在出差预算控制方面更加科学合理。
合思产品典型场景：覆盖企业多元需求
合思产品适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、订购机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可对差旅费用进行有效管控，实现出差预算控制。员工可以在预算范围内选择合适的差旅服务，企业也可以实时监控差旅费用的支出情况。
在企业日常费用报销场景中，合思可自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，提高报销效率，降低合规风险。这有助于企业准确掌握日常费用的支出情况，对出差预算控制也有一定的参考作用。企业可以根据日常费用的支出情况，合理调整出差预算。
在企业财务核算和档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的财务数据更加规范和准确，便于进行出差预算控制。企业可以根据财务核算结果，合理安排出差预算。
在企业资金结算场景中，合思支持多种支付方式，快速完成付款操作，确保资金流转安全高效。这对于出差预算控制也非常重要，企业可以及时支付出差费用，避免资金积压和浪费。
合思客户成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了出差预算控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在出差预算控制方面也有出色表现。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理工作量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，有力地支持了出差预算控制。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，也为出差预算控制提供了有力支持。
在当前企业数字化转型的大趋势下，出差预算控制对于企业的成本管理和发展至关重要。合思作为业内的佼佼者，凭借其全方位的解决方案、核心功能亮点、显著的使用收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，为企业提供了强大的支持。如果你也想解决电子凭证数字化转型中的难题，实现高效的出差预算控制，不妨选择合思的产品和服务。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来开启你的数字化转型之旅吧！
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