在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域正遭遇重重困境。费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,耗费大量人力与时间;信息孤岛现象严重,各个系统的数据互不连通,犹如一座座孤立的岛屿,难以形成有效的数据合力;业财融合困难重重,业务与财务之间仿佛隔着一道无形的墙,难以实现高效协同;合规管理如同在荆棘丛中前行,难度巨大;成本控制也不尽如人意,企业的运营效率和决策科学性受到了严重的影响。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。其核心产品差旅费控制系统,更是在企业财务收支管理中发挥着至关重要的作用。
解决方案全景画卷
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一个庞大而精密的生态系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,如同一个功能强大的财务服务超市。通过这个平台,企业能够实现业财的深度融合,就像将不同颜色的颜料完美融合在一起,创造出绚丽的色彩。这不仅助力企业降低成本、提高效率,还能确保企业合规经营,实现低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。而差旅费控制系统作为其中的关键一环,更是为企业的差旅费用管理提供了精准、高效的解决方案。
核心功能璀璨亮点
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无需报销分级进阶之路
合思的差旅费控制系统采用了无需报销分级标准,分为 L1 – L5 五个等级。这就像是一场升级打怪的游戏,企业可以从手工报销逐步过渡到高级无需报销的境界。在这个过程中,实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得以释放。差旅费控制系统为企业提供了一种全新的差旅费用管理模式,让差旅费用的报销变得轻松简单。 -
全场景连接数据通途
差旅费控制系统具备全场景连接的强大功能,它就像一条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。打破了信息孤岛的限制,让数据能够自由流通,如同河流中的水一样顺畅。这样一来,企业能够实时获取准确的数据,为决策提供有力支持。 -
各业务系统功能卓越风采
合思的各个业务系统在差旅费控制系统中都发挥着独特的作用。合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集流转,就像一个智能的小秘书,发票还可进行识别验真,确保费用的真实性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。企业在进行差旅预订时,就像在一个大型的购物商场中挑选商品一样,能够轻松找到最适合自己的方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。实现了档案不打印,不仅节省了纸张,还提高了档案管理的效率。差旅费控制系统中的档案管理功能,让企业的差旅费用相关档案管理更加规范、安全。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式线上对账,提升了成本精细化核算效率。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现“四票匹配”,加速了财务处理与关账。合思 BI 智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。这些系统相互协作,共同为企业的差旅费管理提供了全方位的支持。
- 开放的财务数字化应用宝库
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种应用。就像一个装满宝藏的商店,企业可以根据自己的需求进行选择,满足多样化的需求。差旅费控制系统在这个应用商店的支持下,能够不断拓展功能,为企业提供更加个性化的服务。
用户收益显著成效
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老板的管理利器
对于企业老板来说,合思的差旅费控制系统是实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控的得力助手。全息数据能够自动流转,就像一个智能的财务管家,大幅降低了企业的管理成本。通过对数据的分析,老板能够挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅费用管理方面,老板可以实时了解费用的支出情况,合理安排预算,提高企业的经济效益。 -
财务的减负法宝
财务人员在使用合思差旅费控制系统后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这就像给财务人员配备了一套高科技的财务工具,让他们的工作变得更加轻松、高效。 -
员工的便捷体验
员工在因公消费时,使用差旅费控制系统能够实现无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务工作。
典型场景丰富多元
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消费场景生态大观
合思的差旅费控制系统涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在进行差旅活动时,无论是出行、用餐还是购物,都能够在这个生态系统中找到合适的解决方案。 -
业务场景连接桥梁
业务场景方面,差旅费控制系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将业务与财务紧密连接在一起,实现了业务与财务的协同发展。
客户成功案例见证实力
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动力源的效率腾飞
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的差旅费控制系统后,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。这一显著的成效,充分证明了合思差旅费控制系统的强大功能和卓越性能。 -
徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。差旅费控制系统帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院的档案革命
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。这充分体现了合思差旅费控制系统在档案管理方面的优势。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功应用。其差旅费控制系统更是为企业的财务收支管理提供了强有力的支持。如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思差旅费控制系统,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。