在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化俨然成为众多企业提升管理效能、削减成本的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与卓越服务,成功助力众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来,我们将以动力源为例,深度剖析合思如何助力企业达成降本增效的目标,同时实现高效的数字化文档存储。
动力源:高端制造的转型之需
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年创立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功挂牌。如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的蓬勃发展,动力源敏锐地察觉到财务数字化转型的迫切需求。在数字化文档存储日益重要的当下,企业需要将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。通过数字化文档存储,企业能够更高效地管理财务数据,提升决策的科学性和准确性。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为数字化文档存储提供了坚实的基础。
这个平台涵盖了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在数字化文档存储方面,它能够将各类财务文档进行高效整合和安全存储,方便企业随时查阅和使用。
通过事前规划和实时的风控体系,合思的平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,也为数字化文档存储提供了准确可靠的数据来源。在数字化文档存储的过程中,每一笔费用的相关信息都能被完整记录,形成清晰的证据链。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行数字化文档存储。这种自动化的流程大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
显著成果:降本增效与合规运营
合思的解决方案为动力源带来了令人瞩目的显著成果。在数字化文档存储的支持下,企业实现了300%的效率提升。通过高效的数字化文档存储,财务人员能够快速找到所需的财务信息,减少了查找和整理文档的时间成本。
同时,节约了50%的人员成本。数字化文档存储使得财务工作更加自动化和智能化,减少了对大量人力的依赖。员工报销周期也大幅缩短了3周,这得益于数字化文档存储带来的流程优化和信息共享。
通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化文档存储的保障下,企业能够更好地应对全球化业务带来的复杂财务管理需求,确保财务数据的安全和合规。
合思的解决方案不仅帮助动力源解决了财务数字化转型的难题,也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。在数字化文档存储方面,合思展现出了强大的技术实力和创新能力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化文档存储带来的便捷与高效。